Executive Assistant Head of Governmental Business Development & Political Affairs (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams im Berliner Büro “Governmental Business Development & Political Affairs” suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Executive Assistant Head of Governmental Business Development & Political Affairs (w/m/d)

Der Bereich Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene. Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Sitzungen, Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge
• Erstellung und Überwachung von Action Listen
• Erstellung von Briefen und Präsentationen
• Recherche von Inhalten und Aufbereitung von Daten und Informationen
• Büroadministration, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
• Terminabstimmung und Terminkoordination, sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination Betrieb und Dienstleistungen im Büro Berlin

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Back Office
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
• Sensibilität und situatives Gespür, diplomatisches Geschick
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Versierter Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, wünschenswert weitere Fremdsprache, insbes. Französisch

Das bieten wir Ihnen

• Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
• Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.)
• Betriebliche Altersversorgung u.v.m.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Wir freuen uns auf Sie!