Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Global Bridges Berlin, Deutschland

Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

  • Berlin, Deutschland

    Arbeitsort

  • < 2 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : Ab sofort

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist: Laufend

Sie haben Lust, Teil eines internationalen Netzwerks zu werden, spannende Projekte zu begleiten und die Schnittstellen zwischen Politik, Wirtschaft und Gesellschaft aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Global Bridges, ein international arbeitender Verein mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

beschäftigt vor Ort und in Vollzeit (39 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Referent:innentätigkeit
    • Unterstützung bei der strategischen Vereinsarbeit: Recherche und Analyse von vereinsrelevanten Themen (Geopolitik, Weltwirtschaft und Gesellschaft) sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Redebeiträgen für die Geschäftsführung
    • Unterstützung bei der Projektarbeit: Zuarbeit bei der Organisation von Veranstaltungsformaten, insbesondere unserer Study Trips
    • Terminplanung: Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Gesprächen, inkl. Erarbeitung von Briefings und Protokollen
    • Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit an der inhaltlichen Gestaltung von Publikationen, Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie Vorbereitung und Organisation von Presseanfragen und -terminen
  • Membership und Office-Management
    • Mitgliederbetreuung und -verwaltung: Ansprechpartner:in für Mitglieder, Bearbeitung von Anliegen (Neuaufnahmen, Austritte etc.), Verwaltung der Datenbank/-Verzeichnis sowie Erstellung von Statistiken zur Mitgliederentwicklungen
    • Vorbereitende Buchhaltung: Kommunikation mit ausgelagerter Buchhaltung (Bereitstellung relevanter Unterlagen, Klärung offener Posten etc.) sowie Erstellung von Spendenbescheinigungen und Vorbereitung von Zahlungsübersichten
    • Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Budgetüberwachung für Bürobedarf
    • Prozessoptimierung: Optimierung von administrativen Abläufen im Verein sowie Unterstützung bei der Digitalisierung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Organisation wünschenswert
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Interesse an internationalen Fragestellungen und interdisziplinärem Austausch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrungen mit digitalen Tools zur Datenverwaltung und Veranstaltungsorganisation

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie ein motiviertes und kollegiales Team
  • Die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken
  • Eine branchenübliche Vergütung

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung sowie ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers) per E-Mail an Annunciata von Treu (a.treu@globalbridges.de). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Veröffentlicht am: 03.02.2025