Assistent:in Geschäftsführung (w/d/m)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben!

Ihr Job

• Sie entlasten die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Themen-Management) und erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
• Sie erstellen Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holen Informationen von Manager:innen ein.
• Sie führen Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beraten ggf. zu spezifischen Themen.
• Sie arbeiten in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit oder leiten derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Sie führen das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
• Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
• Sie arbeiten bei PR-Angelegenheiten mit und behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
• Sie vertreten die Positionen der Unternehmensführung in Meetings.
• Sie koordinieren, organisieren und moderieren Meetings, übernehmen die Vor- und Nachbereitung dieser und erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
• Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
• Sie verfügen über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind belastbar.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung” ist ein Mindestentgelt von € 43.568,14 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis einschließlich 10.07.2022. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Johanna Handler, +436648338907.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.