Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit (32–37h) Abteilung „Hilfe & Pflege daheim“ (HPd)

Hilfe und Pflege daheim – für mehr Lebensqualität in den eigenen vier Wänden.“ Unter diesem Leitsatz bringen wir täglich Pflege- und Betreuungsdienstleistungen und damit auch Freude und Lebensqualität in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Ein vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander, Professionalität und die Ausrichtung an unserer gemeinsamen Vision sind dabei die tragenden Pfeiler. Zur Unterstützung unserer Abteilungsleitung und des Leitungsteams suchen wir ehestmöglich eine Assistenz mit Freude an modernem Office Management und zur Mitwirkung an innovativen Projekten.

Aufgabenbereich

Deine neuen Aufgaben

• Support für die Abteilungsleitung „Hilfe und Pflege daheim“ (HPd) inkl. Terminmanagement
• Office Management inkl. Korrespondenz und Administration
• selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Nachverfolgung
• Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Umsetzungsstärke in laufenden Aktivitäten und Projekten

Profil

Du passt zu uns, wenn Du

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügst
• sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office und virtuelle Meetings) hast
• mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen kannst
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Serviceorientierung zu deinen Stärken zählen
• praxiserprobte Projekt- und Zeitmanagement-Skills besitzt
• Freude am selbstständigen Arbeiten hast und gerne mit deiner Hands-on-Mentalität gemeinsam im Team anpackst

Unser Angebot

Was es noch über uns zu wissen gibt

• Wir bieten eine wertschätzende Umgebung, flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz sowie Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (BGF).
• Du bekommst die Wiener Linien-Jahreskarte vergütet.

Bezahlung

Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung, z.B.: brutto € 2.391,60 für Vollzeit (37 WoStd.) im 5. Beschäftigungsjahr

Kontakt

Bewerbungen bitte an Herrn Dr. Gerhard Knor, Abteilungsleiter HPd: jobs@wiener.hilfswerk.at