Assistent:in von Präsident und Geschäftsführung (m/w/d)

  • 1010 Wien, Österreich

    Arbeitsort

  • > 2 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : 03.01.2022

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist : 15.12.2021

    Bewerbungsschluss

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Assistent:in von Präsident und Geschäftsführung (38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

Das Europäische Forum Alpbach ist eine Plattform, die Ideen für ein starkes und demokratisches Europa vorantreibt.  Seit mehr als 70 Jahren bringt das Europäische Forum Alpbach junge Menschen, Wissenschaftler:innen, Politiker:innen, Unternehmer:innen und Akteur:innen der Zivilgesellschaft aus Europa und der ganzen Welt zusammen, um sich zu engagieren und zu seiner Mission beizutragen, Europa zu stärken.

Alpbach ist ein Ort, an dem Ideen für Europa entwickelt, diskutiert und vorgestellt werden.

Ihre Aufgaben…

Hauptaufgabengebiet ist die Unterstützung in den täglichen Tätigkeiten des Geschäftsführers und des Präsidenten des Vereins, wobei der Fokus auf inhaltlicher Assistenz und organisatorischen Tätigkeiten (wie z.B. Terminkoordinierung) liegt.

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Planung & Organisation von Meetings, Reisen und Terminen
  • Vorbereitung von und Begleitung bei Sitzungen (Aufbereitung von Präsentationen, Verfassen der Protokolle sowie Reports und Auswertungen)
  • Koordination von Vereins- und Mitgliederagenden
  • Überwachung und Kontrolle der Vereinsstatuen
  • Betreuung von internen Projekten
  • Gelegentlich Dienstreisen
  • Korrespondenz mit Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Dokumentenmanagement

Sie bringen mit…

  • Abgeschlossene relevante Ausbildung (kaufmännische Ausbildung, HBLA, FH Studium)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse im Vereins- und Stiftungswesen von Vorteil
  • Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Organisationstalent und Multitasking
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten…

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
  • Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Verhandlungsbasis: Bruttojahresgehalt EUR 32.200

Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerbungsmodalitäten:

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie erklären, warum Sie beim Europäischen Forum Alpbach arbeiten möchten und was Sie für die Stelle qualifiziert sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) an jobs@alpbach.org  – im Betreff der E-Mail bitte „Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung“ Management“ anführen.

Veröffentlicht am: 01.12.2021