Assistent:in (w/d/m) Kommunikation & Büro

  • Wien, Österreich

    Arbeitsort

  • > 2 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : Ab sofort

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist: Laufend

Der Bundesverband Selbsthilfe Österreich (BVSHOE) sucht ab sofort

eine:n engagierte:n Assistent:in (w/d/m) mit Social Media Erfahrung für die Leiterin Kommunikation und Büro

(20 Stunden/Woche, unbefristet)

Der Bundesverband Selbsthilfe Österreich (BVSHOE) ist der Dachverband der bundesweit tätigen, themenbezogenen Selbsthilfe- und Patientenorganisationen in Österreich.

Ihre Aufgabe

Ihr Hauptaufgabengebiet ist die Unterstützung der Leiterin Kommunikation und Büro, wobei der Fokus auf Content Redaktion, inhaltlicher Assistenz und organisatorischen Tätigkeiten liegt.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

  • Unterstützung der Leiterin Kommunikation und Büro in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen (E-Mail, Telefon, Post) und Vereins- und Mitgliederagenden
  • Content Redaktion: Aufbereitung von Inhalten für Social Media (insb. Facebook)
  • Projektassistenz
  • Organisation und Begleitung von Sitzungen, Meetings, Terminen, Veranstaltungen (Terminkoordination, Erstellung von Einladungen, Präsentationen, Protokolle/Berichte etc.)
  • Korrespondenz mit Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, insbesondere im Gesundheits- und Sozialbereich
  • Wartung der Datenbank und Foto-Datenbank, Dokumentenmanagement,
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung

Ihre Qualifikation und Erfahrung

  • Abgeschlossene relevante Ausbildung im Kommunikationsbereich (Marketing, PR etc.) und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA oder vergleichbar)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, insb. Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hervorragende WordPress- Kenntnisse
  • Erfahrung mit der Content Redaktion und Betreuung von Website (WordPress) und Social-Media-Kanälen im Besonderen Facebook, YouTube, Instagram etc.
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Analytisches und vernetztes Denken sowie zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Organisationstalent und Multitasking
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Soziale Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe die schrittweise mehr Verantwortung übernehmen möchte

Zusätzliche Qualifikationen von Vorteil:

  • Interesse für die Selbsthilfe- und Gesundheitslandschaft in Österreich
  • Kenntnisse im Vereinswesen und/oder Gesundheits- und Sozialwesen
  • Wartung der IT-Infrastruktur

Wir bieten Ihnen

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
  • Eines kleines, herzliches, freundliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchiestrukturen
  • Die Möglichkeit die Zukunft des österreichischen Gesundheits- und Sozialwesens mitzugestalten
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im hochkarätigen Umfeld
  • Ein Büro in zentraler Lage, gut öffentlich erreichbar mit hervorragender Nahversorgung

Ihre Entlohnung

Das Bruttojahresentgelt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 26.400,-, geringfügige Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Senden Sie Ihre Bewerbung an

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung, ein kurzes Motivationsschreiben und Ihre Zeugnisse per E-Mail an sabine.roehrenbacher@bvshoe.at mit dem Betreff: Bewerbung und Ihrem Vor- und Nachnamen.

Nähere Informationen zum Bundesverband Selbsthilfe Österreich (BVSHOE) und zu unserer Arbeit finden Sie auf www.bvshoe.at und www.facebook.com/bvshoe

Veröffentlicht am: 29.04.2022