Assistenz (m/w/d)

Die Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – unbefristet

Die Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege, getragen vom Verein „Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege“ e.V. mit Sitz in Berlin, unterstützt die Arbeit des Qualitätsausschusses Pflege gemäß § 113b SGB XI und seiner Gremien. Sie koordiniert und begleitet die Beauftragung und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Projekte und Aufgaben nach §§ 113ff. SGB XI und damit in Zusammenhang stehende Projekte zum Thema Qualitätsentwicklung und -sicherung in der Pflege.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle bei der Aufgabenerfüllung
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Bearbeitung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Haushaltsplanung und der Mittelüberwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses
• Unterstützung bei der Personalverwaltung (Urlaub, Freizeitausgleich, AU usw.)
• Veranstaltungsorganisation und -management
• Selbstständige Wahrnehmung von Organisationsaufgaben, insbesondere Terminplanung, -koordination und -überwachung, Fristenüberwachung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Empfang und Telefon, Layout-Gestaltung von Texten und Präsentationen
• Ausfertigung von Schriftsätzen nach DIN 5008, Korrespondenz- und Dokumentationsmanagement, Dokumentenrevision
• Verwaltung und Pflege von E-Mail-Verteilern, Kontaktmanagement
• Aufbau und Pflege eines Ablagesystems (analog, Outlook, Laufwerk)
• Beschaffungswesen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in vergleichbaren Aufgabengebieten bei Verbänden, Gremien, Institutionen oder Ministerien
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Finanzen und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Outlook, Word, PowerPoint und Excel,
• Erfahrungen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, Engagement, Vertrauenswürdigkeit
• Umsicht, Diskretion und Sensibilität in einem politischen Umfeld
• Sorgfalt und Serviceorientierung

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Zusammenarbeit mit einem kleinen, kollegialen und engagierten Team. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte. Bei Teilzeitbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden und es besteht ein Anspruch von 30 Tagen Urlaub im Jahr. Die Vergütung lehnt sich an die Vergütung des öffentlichen Dienstes und der Verbände der Selbstverwaltung an. Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.02.2022. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (alle Unterlagen in einem pdf-Dokument) mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@gs-qsa-pflege.de. Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen unter der genannten E-Mail-Adresse der vertretungsberechtigte Vorstand, Frau Dr. Monika Kücking und Herr Bernd Tews, zur Verfügung. Wenn Sie uns Ihre Telefonnummer mitteilen, rufen wir Sie auch gern zurück.

Weitere Informationen

Verein Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege e.V.
Vertretungsberechtigter Vorstand: Frau Dr. Monika Kücking und Herr Bernd Tews Kommissarische Leitung der Geschäftsstelle: Frau Lisa Bankowski
Friedrichstraße 133
10117 Berlin
bewerbung@gs-qsa-pflege.de
https://www.gs-qsa-pflege.de/