Fachreferent:in undProjektmanager:in Caritas der Erzdiözese Wien 27.05.2024

Fachreferent:in und Projektmanager:in (junior; m/w/d)

  • Wien, Austria

    Arbeitsort

  • Teilzeit

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : Ab sofort

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist: Laufend

Für die Fachstelle Integration, Migration & Asyl (Bereich Soziales & Anwaltschaft/ Caritas Österreich) suchen wir eine:n Mitarbeiter:in mit 25 Wochenstunden, aufgeteilt wie folgt:

Fachreferent:in (m/w/d)

15 Wochenstunden – befristet ist bis Ende 2024
Unter Anleitung der Fachreferent:in bzw. der Fachstellenleitung:

Deine Aufgaben:

  • Monitoring der politischen und wissenschaftlichen Diskurse zu den sozialen/sozialpolitischen Themen der Caritas und Aufbereitung dieser Themen
  • Erstellung von Briefings und fachlichen Einschätzungen sowie facheinschlägiger Stellungnahmen im Gesetzgebungsprozess
  • Aufbereitung sozialpolitischer Themen für die Kommunikation / Presse
  • Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Schulungen
  • ggf. Dienstreisen in die Diözesen

Organisation und Administration:

  • Wartung der Ordnerstruktur und der Cloud
  • Wartung der relevanten Inhalte auf der Website
  • Ausarbeitung und Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Dokumentation und Ergebnisaufbereitung
  • Veranstaltungsorganisation

Projekt Manager:in (m/w/d)

10 Wochenstunden – befristet bis Ende 2024 mit Option auf Verlängerung

Projektmanagement

  • Mitarbeit bei der Planung, Konzeption und Umsetzung des Projektes weiterlernen (esf+)
  • Unterstützung der Projektleitung in der Abwicklung eines Projekts (Planung,
  • Umsetzung, Berichtswesen, Monitoring und Evaluierung, und Steuerung der Termin- und Zielerreichung aller externen wie internen Schnittstellen)
  • Betreuung und Unterstützung von diözesanen und externen Projektpartnern und anderen Stakeholdern zu projektspezifischen Fragen
  • Eigenständige Abwicklung von übertragenen Projektaufgaben
  • Dienstreisen in Österreich
  • Wartung der Ordnerstruktur und der Cloud
  • Aufbereitung des Vertragsmanagements
  • Ausarbeitung und Erstellung von Formularen, Protokollen und Berichten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und projektbezogenen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Trainings usw.)
  • Dokumentation und Ergebnisaufbereitung

Gemeinsam:

  • Teilnahme an Sitzungsformaten der Fachstelle und des Bereichs S&A

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Studium der Rechtswissenschaften
  • Fundierte Kenntnisse im Europarecht
  • Fundierte Kenntnisse des Asylverfahrens
  • Erfahrungen mit juristischer Recherche
  • Kenntnisse der Bildungslandschaft und außerschulische Bildungsangebote
  • Erste Erfahrung in der Projektabwicklung oder in einer NGO erwünscht
  • Kenntnisse über europäische Förderungen, insbesondere Europäischer Sozialfonds
  • Kenntnisse von Projektmanagementmethodik und Projektmanagementtools
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und digital Skills
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse und weitere Sprache von Vorteil
  • Bereitschaft zu Reisen in Österreich

Unser Angebot:

  • Wir legen Wert auf Flexibilität – Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.
  • Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Die Caritas Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
  • Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ – Gehalt für 25 Wochenstunden € 2.101,96 brutto – € 2.415,61 brutto je nach Ausbildung und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 66,80 brutto pro Kind.

Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien.

Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Fachreferent:in und Projektmanager:in (junior)

Veröffentlicht am: 27.05.2024