Hauptaufgaben

Sprachenmanagement

• Management der Übersetzungs- und Revisionsaufträge des Sprachendienstes (Auftragsdisposition, Rücklauf- und Rechnungskontrolle)
• Inhaltliche Vorbereitung von Übersetzungsaufträgen und Bereitstellung von Hilfsdokumenten.
• Verantwortung für die Vollständigkeit, Kohärenz und formale Qualität der Übersetzungs- und Revisionsaufträge.
• Administration und bei Bedarf Pflege der Übersetzungs- und Terminologie-Datenbanken.
• Überarbeitung der Prozesse und Einführung neuer Systeme und Tools (CAT-Tool, KI basierte Tools)

Generelles Management von Kommunikationstools und -prozessen

• Management der relevanten “Basisprozesse” der Kommunikationsabteilung (z.B. integrierte Kommunikationsagenda, Publikationsplan).
• Unterstützung bei Kommunikationsvorhaben und Projekten.

Profil

• Höhere Ausbildung in Kommunikation oder Sprachen, idealerweise mit Zusatzqualifikationen (z.B. Master in Übersetzungs- und Kommunikationstechnologien).
• Mehrjährige Erfahrung mit komplexen Übersetzungs- und Kommunikationsprojekten.
• Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten mit verschiedenen Stakeholdergruppen
• Erfahrung mit CAT-Tools (z.B. SDL Trados Studio), Auftragsmanagement-Systemen und neuen Technologien (KI).
• Hohe Affinität für sprachlichen Ausdruck und Detailgenauigkeit (typografisch und inhaltlich).
• Eigeninitiative, Flexibilität und Termintreue.
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick.
• Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse (C2), gute Englisch- oder Italienischkenntnisse.

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.