Mitarbeiter:in (m/w/d) Studiengangssekretariat – Frontoffice

Ihr Aufgabenbereich

• Erste Anlaufstelle für Lehrende, Studierende und Interessent*innen
• Unterstützung der Studiengangsleiter*innen und Kolleg*innen
• Terminverwaltung von Prüfungen und Vorbereitung der Unterlagen
• Durchführen von Bestellungen (z.B. Büromaterial und Literatur)
• Archivierungsarbeiten
• Organisation von regelmäßigen Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH) oder Lehre
• Erste Berufserfahrung bestenfalls im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Grundkenntnisse in Englisch
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Genaue Arbeitsweise, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten bis 18:00 Uhr (3x wöchentlich), freitags bis 13:00 Uhr

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 39 Wochenstunden vorgesehen. Das Mindestentgelt beträgt laut FH Campus Wien Gehaltssystem EUR 2.199,– brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung. Die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.

Mag.^a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive gewünschte Wochenstunde, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).