Grants Manager:in (w/m/d)

Die Alfred Landecker Foundation hat es sich zum Ziel gesetzt, offene und liberale Gesellschaften zu verteidigen und demokratische Strukturen zu stärken. Sie versteht sich als Inkubator für die Demokratie im digitalen Zeitalter. Sie nutzt technologischen Fortschritt, um sich für eine offene Gesellschaft, eine zeitgemäße Erinnerung an den Holocaust und weitere NS-Verbrechen, sowie für die Bekämpfung von Antisemitismus, Rassismus und anderen Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) Grants Management (Fördermitteladministration)

100%-Stelle, unbefristet

Der/die Grants Manager:in unterstützt die Chief Enabling Officer (Verwaltungsleiterin) und die Administration Managerindabei, eine effiziente, schlanke Enabling-Struktur aufzubauen, weiterzuentwickeln und reibungslose Verwaltungsabläufe zu gewährleisten.

IHRE AUFGABEN umfassen insbesondere:

• Verwaltung, Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe
• Erstellung und Verwaltung von Förderdokumenten
• Verwaltung der Förderdatenbank
• Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innen
• Verwaltung von Förderanfragen
• Sicherstellung der Einhaltung der rechtlichen Fördervorschriften
• Organisation und Durchführung des (internen) Prüfungsprozesses
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben, z.B. Pflege von Kontakten und Verteilern, Terminabstimmungen, Verwaltung unserer Hard- und Software, inkl. Mobilfunkverträge, Unterstützung bei der Organisation von Teamtagen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen

IHR PROFIL:

• Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung mit der administrativen Betreuung von (Förder-)Projekten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Teams) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Idealerweise Vorkenntnisse im Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell in Projekte mit großem Finanzvolumen und/oder vielen Partnern einarbeiten zu können
• Sorgfalt, analytische Fähigkeiten und eine akribische und selbstständige Arbeitsweise; freundliche, verbindliche Kommunikation mit Partner:innen und Dienstleister:innen
• Freude an der Arbeit im Team und mit unseren Projektpartner:innen

WIR BIETEN:

• Eine unbefristete Anstellung mit spannenden und vielseitigen Aufgaben in einer noch jungen, dynamischen Stiftung mit gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeldern
• Enger und produktiver Austausch mit einem erfahrenen, agil arbeitenden Team
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• hochwertige Ausstattung der Arbeitsplätze
• betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung von Sportangeboten und Dienstfahrrad
• Die Mitarbeit an der Erfüllung unserer Mission zur Stärkung der Demokratie in Deutschland, Europa, Israel und den USA

Wenn Sie gemeinsam mit unserem tollen Team die erfolgreiche Arbeit der Stiftung mitgestalten möchten, Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und gesellschaftlichen Impact zu haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin).
Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail als pdf-Anhang mit einer maximalen Größe von 6 MB bis zum 02. September 2022 an: bewerbung@alfredlandecker.org.
Rückfragen richten Sie bitte auch an diese E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zur Alfred Landecker Stiftung finden Sie unter www.alfredlandecker.org.