Leiter:in Verwaltungsratssekretariat (m/w/d)

Der Verwaltungsrat (VR) nimmt die Oberleitung der Insel Gruppe wahr. Das VR-Sekretariat leistet Support für den VR und koordiniert dessen Geschäfte und Ausschüsse. Es ist zuständig für den administrativen und fachlichen Support des VR-Präsidenten sowie der Mitglieder des VR und sorgt für den notwendigen Informationsfluss.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Gesamtleitung des VR-Sekretariats und agieren als Sparringpartner des VR-Präsidenten
• Sie koordinieren die Geschäfte des VR und seiner Ausschüsse, bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle
• Sie sind verantwortlich für das Governance Framework und sorgen für ein effizientes Dokumentenmanagement
• Sie fungieren als interne und externe Vertrauensperson und zentrale Drehscheibe, die den reibungslosen Austausch zwischen Behörden und dem VR sicherstellt

Das bringen Sie mit

• Höhere betriebswirtschaftliche oder juristische Aus- und Weiterbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einer grösseren, komplexen Organisation, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
• Versiert in der Organisation und Begleitung eines Leitungsgremiums, insbesondere betreffend Protokollführung, Planung, Termin- und Fristenverwaltung, systematische Ablage und Administration, Pendenzenkontrolle sowie aktives Pflegen eines Governance Frameworks für den VR
• Diskret, integer, dienstleistungsorientiert mit diplomatischem Gespür
• Gute redaktionelle Fähigkeiten, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Vorausschauend mit analytischem Denkvermögen und agilem Mindset
• Hohe Beziehungskompetenz, methodisches Geschick und hohe Resilienz

Unser Angebot

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Gestaltungs- und Entwicklungsraum
• Den Wandel der Insel Gruppe miterleben, mitgestalten und mitprägen
• Viele Mitarbeitenden-Vergünstigungen in Bern

Leiter:in Verwaltungsratssekretariat (m/w/d)