Kongressorganisation und administrative Mitarbeit (m/w/d)

Die Österreichische Gesellschaft für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (ÖGPP) vertritt als offizielle Fachgesellschaft die Anliegen der Psychiaterinnen und Psychiater in Österreich auf vielfältigen Ebenen wie Politik und Gesellschaft.  Einmal jährlich findet die Jahrestagung der ÖGPP statt, die von rund 700 Teilnehmenden besucht wird. Hierfür suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Kongressorganisation und administrative Mitarbeit im Büro, Ausmaß (bis zu) 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben beinhalten

• Planung der Jahrestagung zusammen mit dem Vorstand der ÖGPP: Umsetzung und Koordination aller vereinbarten Entscheidungen, Registratur in Zusammenarbeit mit einer Kongressagentur, Abstimmung mit Referent:innen, Abstimmung mit Industrie / Pharmaunternehmen / Sponsoren, Aktualisieren der Websiteinhalte (TYPO 3)
• Teilnahme an Veranstaltungen und Vorstandssitzungen der ÖGPP
• Unterstützung der Büroadministration, u.a. bei den zweimaljährlich stattfindenden Vorbereitungskursen für angehende Fachärzt:innen

Sie bringen mit

• Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise
• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office, Zoom, Content-Management System)
• Von Vorteil: Erfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen
• Von Vorteil: Vorerfahrung in der Arbeit mit Vereinen und Vorerfahrung im medizinischen Bereich

Wir bieten

• Gestaltungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Stundenanzahl im Rahmen eines Durchrechnungszeitraums von 12 Monaten und weitgehend flexible Wahl des Arbeitsplatzes (Homeoffice oder ÖGPP Büro)
• Einblicke in die Arbeit einer wissenschaftlichen Fachvertretung in Österreich

Das Gehalt basiert auf dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWOE). Arbeitsbeginn: Dezember 2022 oder Jänner 2023. Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben und Lebenslauf) an kongress@oegpp.at.