Leiter:in Direktionssekretariat 80% (m/w/d)

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Bern, Schweiz
Arbeitsort
> 5 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit
Job Level
Arbeitsbeginn : Ab sofort
Arbeitsbeginn
Bewerbungsfrist: Laufend

Wollen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe im nationalen Spitzenverband H+ übernehmen und am Puls der Schweizer Gesundheitspolitik sein? Wollen Sie mit Ihrer Arbeit eine wichtige Rolle bei der Koordination der Geschäfte eines der relevantesten Akteure im Schweizer Gesundheitswesen spielen? Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Leiter/in Direktionssekretariat 80%.

Ihre Aufgaben

Sie leiten das Direktionssekretariat welches als Drehscheibe der Geschäftsstelle agiert
Zusammen mit Ihren zwei Mitarbeiterinnen stellen Sie ein professionelles und prozessorientiertes Direktionssekretariat sicher und entwickeln dieses laufend weiter, um einen reibungslosen administrativen Geschäftsablauf innerhalb der Organisation zu gewährleisten
Sie steuern, überwachen und unterstützen die Geschäfte der Direktorin sowie der verschiedenen Organe in administrativen Angelegenheiten
Sie sind für die Terminplanung der H+ Organe zuständig
Sie organisieren und koordinieren Sitzungen, Besprechungen, Anlässe und gewährleisten das Zeitmanagement

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistenz/Office Manager
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Gesundheitswesen und/oder Politik
Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Sie behalten auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sie beherrschen die Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache auf professionellem Niveau, mit sehr guten Französischkenntnissen

Das erwartet Sie

H+ bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Management- und Organisationstalent unter Beweis zu stellen, indem Sie das Direktionssekretariat des Spitaldachverbandes vorausschauend leiten. Es erwartet Sie eine Position mit Gestaltungsfreiheit in einem sehr gut vernetzten, kreativen Team sowie moderne, flexible Arbeitsbedingungen.

Ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine breite Aufgabenpalette lassen Sie zur Hochform auflaufen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Veröffentlicht am: 20.03.2023