Mitarbeiter:in (m/w/d) im Vorstandsbüro

Die Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten (NGG) sucht in der Hauptverwaltung in Hamburg im Vorstandbereich 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Vollzeit und unbefristet

Von Weltkonzernen wie Coca-Cola, McDonald’s oder Nestlé bis zur Bäckerei an der Ecke. Von der durchdigitalisierten Lebensmittelherstellung bis zur kleinen Craftbeer-Brauerei. Von Gastronomie und Hotellerie bis Nahrungsmittelindustrie: Die Arbeitsplätze der Mitglieder unserer NGG sind so vielfältig wie bei keiner anderen Gewerkschaft. Hier trifft Industrie 4.0 auf traditionsreiche Handwerkskunst und die anspruchsvolle Arbeit im Dienstleistungssektor. Die älteste Gewerkschaft Deutschlands ist gut für die Zukunft aufgestellt: Rund 380 Beschäftigte arbeiten bundesweit in über 50 Büros Hand in Hand mit rund 200.000 Mitgliedern daran, Arbeits- und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer:innen in den Branchen unseres Organisationsbereiches zu verbessern. Dabei hat unsere NGG in ihrer langen Tradition ihren Kampf für bessere Arbeits- und Lebensbedingungen immer auch mit gesellschaftlichen Werten verbunden. Unsere gewerkschaftliche Solidarität ist unteilbar und deshalb bekennen wir uns nicht nur zu den Menschenrechten, sondern wenden uns aktiv gegen antidemokratische Einflüsse und Bestrebungen sowie gegen Sexismus und Rassismus.

Deine Aufgaben bei uns:

Als Mitarbeitende:r im Vorstandbüro leistest Du einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unserer NGG! Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Gewerkschaft NGG sowie der Koordinatorin des Vorstandsbereichs, insbesondere durch Terminkoordination, organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Bereitstellung des notwendigen Materials (bspw. politische Texte, Akten).
• Inhaltliche und konzeptionelle Unterstützung der Koordinatorin des Vorstandsbereichs, u.a. durch selbständige Recherche und Aufbereitung von (gewerkschafts-)politischen Teilthemen, Auswahl und Vorbearbeitung von politischen Texten, Vorbereitung von Satzungsprüfungen sowie selbständige Aufbereitung von relevanten „Zahlen, Daten, Fakten“.
• Veranstaltungsmanagement für Tagungen und Konferenzen wie auch für Sitzungen von Gremien und Arbeitskreisen inklusive inhaltlicher vorbereitender und begleitender Arbeiten (z.B. selbständige Protokollierung)
• Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse insbesondere für digitale Gremiensitzungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Zuständigkeit für den (Mail-) Postein- und ausgang sowie stilsichere Korrespondenz nach eigenständigem Entwurf anhand kurzer inhaltlicher Vorgaben sowie Anwendungen von Formbriefen.
• Kommunikation mit Kolleg:innen in der eigenen Organisation und mit anderen Verbänden und Institutionen

Das erwarten wir von Dir:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Politikwissenschaft oder Soziologie) sowie einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in politischen Parteien, Verbänden oder NGOs.
• Verständnis und Kenntnis der gewerkschafts- und gesellschaftspolitischen Themen sowie sicheres Textverständnis gepaart mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu verstehen und verständlich aufzubereiten.
• Sehr sichere und fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Vertrautheit mit digitalen Anwendungen (bspw. Teams) sowie die Fähigkeit, sich die notwendigen Kenntnisse für neue digitale Programme schnell anzueignen.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands on Mentalität sowie die Fähigkeit zu selbständigem Termin- und Zeitmanagement.
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit und Belastbarkeit, verbunden mit freundlichem und verbindlichem Auftreten auch in stressigen Zeiten
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und einer weiteren
  Fremdsprache (vorzugsweise englisch)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der NGG.

Wir bieten Dir:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Organisation mit flachen Hierarchien
• einen Job mit Sinn in einem engagierten Team.

Bei der „Gewerkschaft rund um’s Essen und Trinken“ erwarten Dich jede Menge Abwechslung, ein starkes, engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit spannenden Menschen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als max. drei Dateien (max. 10 MB) bis zum 12. Januar 2022 ausschließlich per Mail an: hv.personal@ngg.net
Bei Rückfragen wende Dich gerne an die Personalabteilung bzw. an unseren Kollegen Lennart Brockmann (Tel.: 040/380 13 209).

Unsere NGG möchte in ihrer Belegschaft die Vielfalt ihrer Mitglieder abbilden. Daher ermutigen wir insbesondere Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund zu einer Bewerbung.

Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten

gez. Guido Zeitler                                                           gez. Lennart Brockmann