Head of Operations & Finance | COO – CFO (m/w/d)

Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit gründen wir PUBLIX – das Medienhaus der Zukunft.

PUBLIX ist ein Arbeitsplatz für Redaktionen, zivilgesellschaftliche Organisationen und Medienschaffende.

PUBLIX ist ein Hub für internationale Zusammenarbeit, für Neugründungen, Konferenzen und Debatten.

PUBLIX ist ein Haus für die Öffentlichkeit. Hier lernen Menschen, wie sie Informationen sammeln, aufbereiten und verbreiten.

PUBLIX wird im Herbst 2023 am Standort Berlin-Neukölln eröffnen. Für das Gründungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Head of Operations & Finance | COO – CFO (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Auf rund 6.000 qm bietet das Haus hochwertige Büro-und Konferenzräume, eine Co-Working-Etage sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Studios und Wohn-Ateliers. Sie entwickeln die jeweiligen Nutzungskonzepte zu Ende, bauen das Team und die Prozesse rund um die verschiedenen Flächen auf und stellen die Auslastung der Räume sicher.
• Sie verantworten Betrieb und Finanzen im Gründungsteam. Sie finden das richtige Steuerbüro, erarbeiten Verträge und setzen eine kluge Finanzbuchhaltung auf.
• Sie bauen die digitale Infrastruktur für die Nutzer*innen des Hauses mit auf. Sie bereiten gemeinsam mit dem Facility-Team den Einzug von gut fünfzehn Redaktionen und zivilgesellschaftlichen Organisationen als feste Nutzer*innen vor.
• Sie finden gemeinsam mit der Gründungsintendantin die Mitarbeiter*innen, die künftig den Alltag im Haus steuern. Sie kennen die Abläufe vor Ort und sind Ansprechpartner*in für Ihr Team, die Mieter*innen und Nutzer*innen.
• Sie stellen in enger Zusammenarbeit mit der Gründungsintendantin sicher, dass PUBLIX wirtschaftlich erfolgreich agiert.

IHR PROFIL

• Sie begeistern sich für die Mission von PUBLIX. Sie denken unternehmerisch, haben strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten und sind zugleich umsetzungsstark.
• Sie waren bereits am Aufbau eines Start-Ups oder der Weiterentwicklung von Organisationen beteiligt, haben nachhaltig wirksame Prozesse gestaltet, Umsätze verantwortet und verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz.
• Sie stehen seit mindestens 5 Jahren im Berufsleben, waren zuletzt in relevanten Leitungsaufgaben erfolgreich und bringen Branchenkenntnisse aus einem der Bereiche Co-Working, Serviced Offices, Eventmanagement oder Hospitality mit.
• Sie arbeiten erfolgreich im Team, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe.
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch. Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region.
• Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color sind ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerber*innen , unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung, sind bei uns herzlich willkommen.

WIR BIETEN

• Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft
• Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau des Gründungs- Teams
• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
• Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von PUBLIX

Sie wollen die Vision von PUBLIX Wirklichkeit werden lassen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) bis spätestens 11. Juli 2022 ein.