Organisationsassistent:in (m/w/d)

Das Berufsförderungsinstitut Wien sucht eine:n

Organisationsassistent:in (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Kund:innenberatung (persönlich, telefonisch, schriftlich)
• Erstellen von Kostenvoranschlägen und Bildungsplänen
• Kooperation mit Fördergeber:innen; Abrechnungen
• Verkauf von Kursen bzw. Folgekursen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• 1x – 2x pro Jahr Messestandbetreuung (evtl. BeSt³ auch am Wochenende 1x pro Jahr)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich
• Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
• Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten; angenehme Telefonstimme
• Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
• Gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
• EDV-Kenntnisse: Word, Excel (Microsoft Dynamics Navision von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Kursmaßnahmen,Kund:innen und Trainer:innen

Arbeitszeit: 1x – 2x wöchentlich bis 18:00 Uhr und ca. 1x monatlich am Freitag bis 16:00 Uhr

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.167,07 (Basis 30 Wochenstunden).