Programmassistent:in (m/w/d; 80 – 100 %) Movetia – Austausch und Mobilität Bern, Schweiz 14.10.2024 14.11.2024

Programmassistent:in (m/w/d; 80 – 100 %)

  • Bern, Schweiz

    Arbeitsort

  • befristet, Mit Berufserfahrung

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : 01.01.2025

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist: Laufend

Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen – in der Schweiz, in Europa und weltweit. Mit einer starken Vision für die nächsten Generationen: alle Jugendlichen erleben während ihrer Ausbildung einen Aufenthalt in einer anderen Sprach- oder Kulturregion.

Befristet bis Ende September 2025 suchen wir vielleicht genau DICH zur Verstärkung unseres Teams Jugendarbeit ab dem 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung:

Programmassistent:in (m/w/d; 80 – 100 %)

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

  • Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe im Team und unterstützt bei der Programm- und Projektabwicklung
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und das Verbindungsglied zwischen dem Team Jugend und den Kund:innen aus dem Jugendsektor
  • Du verantwortest die administrativen Prozesse im Projektzyklus mit formaler Antragsprüfung, Dokumentation und Vertragsabwicklung
  • Du unterstützt das Team Jugend im Eventmanagement, insbesondere betreffend der Jahresveranstaltung

Was bringst du mit?

  • Du hast einen kaufmännischen Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Sachbearbeitung
  • Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und bist hilfsbereit und offen im Umgang mit ihnen.
  • Du sprichst Französisch als Muttersprache oder mit ausgezeichneten Kenntnissen, sehr gute Kenntnisse in Deutsch
  • Du hast IT-Anwenderkenntnisse

Lass dich nicht abhalten, wenn du (noch) nicht alle Anforderungen erfüllst – wichtig ist, dass du gerne selbständig und exakt arbeitest, vielfältig und gewandt kommunizierst und eine teamorientierte, anpackende und freundliche Person bist.

Was bietet Movetia?

Wir leben Offenheit und Transparenz im Arbeitsumfeld, mit einem agilen Team bei Movetia von 50 Mitarbeitenden und einer modernen Unternehmenskultur, welche Home Office unterstützt.
Der Arbeitsplatz vor Ort befindet sich in Bern, in einem liebevoll und praktisch gestalteten Büro mit viel Raum für Begegnungsmöglichkeiten, aber auch Rückzugsinseln.

Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Stellenvermittlern entgegen.

Alles klar, und wir haben etwas in dir bewegt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Noch Fragen?
Unsere Teamleiterin Jugendarbeit, Lea Meister (lea.meister@movetia.ch / 031 303 22 54), steht dir gerne zur Verfügung.

Veröffentlicht am: 14.10.2024