(Junior) Office Manager:in (m/w/d) Schwerpunkt Front-/Backoffice & Assistenz

HALLO! Du hast ein Händchen für Organisation, behältst stets den Überblick und bist ein echtes Multitalent, wenn es um administrative Aufgaben geht? Du agierst selbstständig, vorausschauend und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft? Dann komm zu uns ins Team!

Wir suchen zum 15. Oktober eine:n

(Junior) Office Manager:in (m/w/d) mit besonderem Fokus auf Front-/Backoffice und Assistenz.

runningyouroffice unterstützt Organisationen bei den kleinen und großen Herausforderungen ihres administrativen Alltags: von Office Management und Human Resources über Buchhaltung und Prozessoptimierung bis hin zu Eventmanagement. Unsere Kunden sind vor allem in den Bereichen Demokratie- und Medienförderung, Kommunikation sowie Nachhaltigkeit tätig, wodurch unsere Arbeit den Grundstein für viele verschiedene Projekte mit Purpose bildet.

WAS DICH ERWARTET

Du unterstützt im Tagesgeschäft bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, hältst das Büro am Laufen und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Du arbeitest eigenständig und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und Dokumente bestens vorbereitet sind.

Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere:

• Dokumentenmanagement und Pflege von Datenbanken
• Postmanagement und Telefonbereitschaft
• Reiseplanung und -betreuung
• Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bürobedarf
• Kundenbetreuung und Pflege von Kundenkontakten
• Einkauf und Lieferantenmanagement
• Vorbereitung und Koordination von Terminen
• Verwaltung von persönlicher Korrespondenz
• Unterstützung bei der Berichterstellung und Präsentationsvorbereitung
• Terminplanung, -koordination und Kalendermanagement

LONG STORY SHORT

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation der Schwerpunkte
• Mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Arbeitsort im Herzen Berlins
• Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen
• Bezuschussung des 49 € Tickets oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.

NEUGIERIG?

Sende Deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Startdatums ganz einfach per Mail an lisa@runningyouroffice.de

#GernPerDu

(Junior) Office Manager:in (m/w/d) Schwerpunkt Front-/Backoffice & Assistenz