Sachbearbeiter:in (m/w/d) für das BMFSFJ Datenlabor

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
sucht für den Dienstort Berlin zum sofortigen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das BMFSFJ Datenlabor

– Entgeltgruppe 10 TVöD (befristet zunächst bis Ende 2024) –
für das BMFSFJ Datenlabor.

Sie wollen mit Ihrer Arbeit zur Verbesserung der Lebensbedingungen zahlreicher Menschen in der Bundesrepublik Deutschland beitragen und so die Gesellschaft von morgen prägen? Sie suchen einen Arbeitgeber, der offene, unkomplizierte und sinnstiftende Kultur auch wirklich lebt? Dann sind Sie bei uns im Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) genau richtig! Als BMFSFJ führen wir eine vielfältige Anzahl gesellschaftspolitischer Themenbereiche an – zum Beispiel Familie, Demografischer Wandel, Ältere Menschen, Gleichstellung, Kinder und Jugend, Demokratieförderung und Extremismusprävention. Damit sind wir ein Ministerium mit unmittelbarer Wirkung auf das Leben der Menschen in Deutschland – und für Sie ein Ort der Möglichkeiten für eine spürbare, positive Wirkung Ihrer Arbeit.

Daten sind auch für das BMFSFJ eine Schlüsselressource für Digitalisierung und gesellschaftlichen Fortschritt. Basierend auf der Datenstrategie der Bundesregierung baut das BMFSFJ daher aktuell ein Datenlabor auf: ein Team und/oder Organisationseinheit, in dem Datenkompetenzen gebündelt und partizipativ neue Lösungen für Datenerhebung, Datenauswertung und Datenvisualisierung entwickelt werden. So wollen wir die intensivere und innovativere Nutzung von Daten in und durch unser Haus vorantreiben und Daten stärker in den Dienst des Gemeinwohls stellen. Reizt es Sie, Aufbau und Arbeit des Datenlabors sowie eine offene Datenkultur im BMFSFJ aktiv zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns an Bord!

Ihre Aufgaben:

Grundsätzlich ist die Sachbereitung eine operative Unterstützung im Kontext der Dienstleistungsbereiche des Datenlabors.

Konkret erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sie koordinieren selbstständig interne und externe Anfragen an das Datenlabor und erstellen schriftliche Ausarbeitungen, Vorbereitungen und Stellungnahmen zur Beantwortung der selbigen;
• Sie bringen sich mit Ihrer Begeisterung für Daten und Ihrem Verständnis für gesellschaftspolitische Zusammenhänge ins Team ein;
• Sie arbeiten eng mit unserem Datenlabor-Team zusammen und unterstützen administrative Aufgaben beispielsweise in den Bereichen Datenpflege und -aufbereitung;
• Sie koordinieren Abstimmungen mit verschiedenen Referaten im Haus und anderen relevanten Akteuren;
• Sie begleiten und unterstützen die Entwicklung des Fortbildungskonzepts des Datenlabors zum Aufbau von Datenkompetenz im Haus und sind zuständig für die Organisation von Weiterbildungsangeboten;
• Sie arbeiten an der Erstellung von Leitungsvorlagen mit;
• Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach;
• Sie planen und verwalten die zum Zuständigkeitsbereich des Datenlabors gehörenden Haushaltstitel;
• Sie übernehmen weitere grundlegenden administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Datenlabor.

Ihr Profil – das setzen wir voraus:

• Sie haben Ihr rechts-, wirtschafts-, oder sozialwissenschaftlich geprägtes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) – idealerweise im Bereich der Politik- oder Verwaltungswissenschaften, der Volkswirtschaftslehre oder Soziologie mit mindestens befriedigendem Ergebnis abgeschlossen oder
• ein anderes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) mit mindestens befriedigendem Ergebnis abgeschlossen und nachgewiesene berufliche Erfahrung von mindestens zwei Jahren in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel oder
• die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder die Angestelltenprüfung II beziehungsweise die Prüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in mit mindestens befriedigendem Ergebnis abgeschlossen;
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word und Excel;
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Bereich der Datenerhebung, -verarbeitung und -analyse;
• Sie bringen ein Grundverständnis zum Themenbereich Daten sowie Interesse an deren Nutzung durch die öffentliche Verwaltung zur Bewältigung gesellschaftlicher und politischer Herausforderungen mit;
• Sie besitzen ein hohes Interesse an den gesellschaftspolitischen Themenfeldern des Hauses;
• Sie besitzen Sensibilität für gesellschaftspolitische Aspekte der Nutzung von Daten und des Datenschutzes;
• Sie setzen Ihre starke Team- und Kommunikationsfähigkeit erfolgreich bei der Interaktion mit unterschiedlichsten Hierarchieebenen ein;
• Sie gehen Aufgaben engagiert und selbstständig an, behalten stets den Überblick und arbeiten auch unter Zeitdruck ziel- und ergebnisorientiert;
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise auch noch mit:

• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in der öffentlichen (Bundes-)Verwaltung sammeln;
• Sie bringen Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts-, Zuwendungs- und/oder Vergaberecht mit (dies wird als zwingend vorausgesetzt, soweit wir aufgrund Ihrer Studienrichtung Berufserfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel fordern, siehe oben);
• Sie haben erste Erfahrungen in agiler Zusammenarbeit gesammelt.

Was wir Ihnen bieten:

• Die Gelegenheit, die digitale Transformation im BMFSFJ und seinen Behörden an einer zentralen Stelle zu prägen, indem Sie Orte und Formen einer innovativeren und strategischeren Datennutzung unterstützen und mithelfen, die erforderlichen Kompetenzen und Ressourcen aufzubauen;
• die Chance, die Nutzung von und den Zugang zu öffentlichen Informationen und Daten aus dem Bereich Familie und Gesellschaft in Deutschland auf eine neue Stufe zu heben und so einen Beitrag zu den Themenbereichen des BMFSFJ auf Bundesebene zu leisten;
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD);
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage von 275,00 Euro);
• ein zunächst bis Ende 2024 befristetes Arbeitsverhältnis (Eine Verlängerung beziehungsweise spätere Entfristung wird angestrebt, soweit die Befähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst vorliegt. Das Datenlabor soll im Laufe der Legislaturperiode verstetigt werden.);
• interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten Team mit wertschätzendem, offenen Arbeitsklima;
• umfangreiche und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot (zum Beispiel EGYM-Wellpass, verschiedene Bewegungsangebote wie Yoga, Rückengymnastik);
• für alle Beschäftigten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten;
• die Möglichkeit, ein Großkundenticket für den öffentlichen Nahverkehr zu beziehen („Jobticket“) sowie
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld (unter anderem hauseigene Kita) sowie flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Besondere Hinweise bezüglich Diversität und Datenschutz:

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein politisches Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Die Vorgaben zur Förderung von Frauen im vergleichbar gehobenen Dienst nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sind im BMFSFJ bereits erfüllt.

Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Das BMFSFJ unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte Bewerbende werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BMFSFJ können Sie der Datenschutzerklärung unter BMFSFJ – Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen.

Das BMFSFJ beteiligt sich an dem Projekt „Anonymisiertes Bewerbungsverfahren“ der Antidiskriminierungsstelle des Bundes. Bitte vermeiden Sie daher Angaben, die Rückschlüsse auf Ihr Alter, Geschlecht, Familienstand, Religion oder Herkunft zulassen. Im Hinblick auf die Fördermechanismen des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) können schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des Paragraphen 2 Absatz 3 SGB IX freiwillig ihre Schwerbehinderung im Online-Bewerbungsformular angeben. Die Entscheidung für die Einladung zum Auswahlgespräch erfolgt ausschließlich auf Basis der Online-Bewerbung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.05.2023 ausschließlich über das im Internet eingestellte Onlinebewerbungssystem. Der Link lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMFSFJ-2023-006/index.html

Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie im Anschluss an Ihre Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse beziehungsweise dienstliche Beurteilungen, gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung / Gleichstellung, gegebenenfalls Nachweis über die Anerkennung eines ausländischen Bildungsabschlusses et cetera) bis spätestens zum Ende der Bewerbungsfrist in einer PDF-Datei (maximal 20 MB) in das Online-Bewerbungssystem hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Rückfragen die Kennziffer BMFSFJ-2023-006 an.