Sekretär:in (m/w/d)

  • Wien, Österreich

    Arbeitsort

  • Teilzeit, > 2 Jahre Berufserfahrung

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : Ab sofort

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist : 23.01.2022

    Bewerbungsschluss

Die Universität Wien sucht eine:n Sekretär:in (m/w/d) am Institut für Rechtsphilosophie

bis 28.02.2023 zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 12697
Das Institut für Rechtsphilosophie sucht ab 01.04.2022 bis 28.02.2023 für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiter*in im Sekretariat im Ausmaß von 28h für klassische Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie für die Administration der StEOP. Selbstständige Erledigung aller Agenden wird vorausgesetzt.Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 28 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIb
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Sekretariatsagenden

  • Korrespondenz
  • Sitzungsvorbereitung
  • Homepageaktualisierung
  • Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung

– Termin- und Raumkoordination

  • Datenpflege
  • Ablage
  • Bestellwesen
  • Inventarverwaltung

2. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb
– Studierenden- und Lehrendenbetreuung

  • Administration der StEOP
  • Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmateralien

– Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung

  • Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Symposien
  • Unterstützung bei der Finalisierung von wissenschaftlichen Beiträgen (Korrektorat)

3. Budgetverwaltung und Buchhaltung

  • Führen der Handkassa
  • Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen
  • Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen

Ihr Profil:

– Abgeschlossene Lehre oder Berufsbildende Mittlere Schule

  • Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP, i3v)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Exzellente Kenntnis der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse

– Hohe Service- und Kund*innenorientierung

  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • erwünscht sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

Ausbildungen:

  • Kaufmännische Schule
    HAS
    Kannkriterium

Sprachen:

  • Englisch
    Gute Kenntnisse

    Musskriterium
  • Deutsch
    Exzellente Kenntnisse
    Musskriterium

EDV:

  • Anwenderkenntnisse
    MS Office

    Musskriterium

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 12697 , welche Sie bis zum 23.01.2022 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Holzleithner, Elisabeth +43-1-4277-35804.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Kennzahl der Ausschreibung: 12697
jobcenter@univie.ac.at

Veröffentlicht am: 07.01.2022