Sekretär:in (m/w/d)
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Wien, Österreich
Arbeitsort
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Teilzeit, > 2 Jahre Berufserfahrung
Job Level
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Arbeitsbeginn : Ab sofort
Arbeitsbeginn
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Bewerbungsfrist : 23.01.2022
Bewerbungsschluss
Die Universität Wien sucht eine:n Sekretär:in (m/w/d) am Institut für Rechtsphilosophie
bis 28.02.2023 zu besetzen.
Kennzahl der Ausschreibung: 12697
Das Institut für Rechtsphilosophie sucht ab 01.04.2022 bis 28.02.2023 für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiter*in im Sekretariat im Ausmaß von 28h für klassische Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie für die Administration der StEOP. Selbstständige Erledigung aller Agenden wird vorausgesetzt.Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 28 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIb
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Sekretariatsagenden
- Korrespondenz
- Sitzungsvorbereitung
- Homepageaktualisierung
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
– Termin- und Raumkoordination
- Datenpflege
- Ablage
- Bestellwesen
- Inventarverwaltung
2. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb
– Studierenden- und Lehrendenbetreuung
- Administration der StEOP
- Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmateralien
– Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung
- Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Symposien
- Unterstützung bei der Finalisierung von wissenschaftlichen Beiträgen (Korrektorat)
3. Budgetverwaltung und Buchhaltung
- Führen der Handkassa
- Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen
- Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen
Ihr Profil:
– Abgeschlossene Lehre oder Berufsbildende Mittlere Schule
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP, i3v)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Exzellente Kenntnis der deutschen Sprache
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
– Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- erwünscht sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
Ausbildungen:
- Kaufmännische Schule
HAS
Kannkriterium
Sprachen:
EDV:
- Anwenderkenntnisse
MS Office
Musskriterium
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 12697 , welche Sie bis zum 23.01.2022 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Holzleithner, Elisabeth +43-1-4277-35804.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Kennzahl der Ausschreibung: 12697
jobcenter@univie.ac.at
Veröffentlicht am: 07.01.2022