Team-Assistenz (m/w/d)

Der Verband Deutscher Bürgschaftsbanken e.V. (VDB) sucht Dich als

Team-Assistenz (m/w/d)

in Berlin.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie erste relevante Berufserfahrung, idealerweise bei einem Verband oder in der Kreditwirtschaft. Gerne auch akademische/r Quer­ein­steiger/in mit nachweislicher Erfah­rung in den Bereichen der Assistenz­tätig­keit und/oder im Projekt­management.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Verbandsaufgaben
• Du verantwortest eigene Projekte und bringst diese erfolgreich zum Abschluss
• Vor­ und Nachbereitung von Gremien, Events sowie internen und externen Meetings
• Nutzung, Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems sowie neuer IT-Anwendungen und KI
• Termin­ und Reiseorganisation sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten

Wir erwarten:

• eine loyale und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsmentalität und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, systematische und analytische Arbeitsweise.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Was wir bieten:

Nach ausreichender Einarbeitungszeit einen spannenden Arbeitsplatz in einem engagierten und, wertschätzenden Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, 30 Urlaubstage, Home Office sowie Zusatz­ und Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Fitness, VL)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@vdb-info.de, z. Hd. Herrn Stephan Jansen.