Teamassistenz (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland

    Arbeitsort

  • Arbeitsbeginn : 01.12.2021

    Arbeitsbeginn

  • > 2 Jahre Berufserfahrung, Teilzeit, Vollzeit

    Job Level

  • Bewerbungsfrist : 18.11.2021

    Bewerbungsschluss

Berufsfeld : Administration & Büromanagement

Wir suchen ab 1. Dezember 2021 (Teilzeit nach Absprache) eine Teamassistenz (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Sie sind als Teamassistent:in für das mehrköpfige Team der Alfred Herrhausen Gesellschaft zuständig.

Dazu gehören:

  • Bearbeiten der Post, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Buchhalterisches, wie das Prüfen von Rechnungen, Kontoauszügen etc., die Bestellung von Büromaterial und technischem Equipment sowie Ablage
  • Erstellen von PPT-Präsentationen
  • Einladungsmanagement für Aktivitäten der unterschiedlichen Programmbereiche, Updates der Verteiler und die Pflege der Datenbank insgesamt
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen
  • Organisation von Geschenken für Team Geburtstage u. a.
  • Betreuung der Bibliothek und des Archivs
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung
  • Orientierung an den Richtlinien der Deutschen Bank (Kultur & Werte, Compliance, Legal u. a.)

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Erfahrung (vorzugsweise Ausbildung) im kaufmännischen Bereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Struktur, Sorgfalt und Flexibilität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und die nötige Durchsetzungsfähigkeit im Team
  • Organisationstalent
  • Schnelle Einarbeitung und vollumfängliche Übernahme von bereits laufenden Themen und deren Abwicklung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und zwei Referenzen.
Alfred Herrhausen Gesellschaft mbH
Unter den Linden 13-15, 10117 Berlin
www.alfred-herrhausen-gesellschaft.de
Anja Paulus, Email: [email protected]

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