Fachreferent*in Archivierung - Bestände ab 1850, Behördenberatung

Die Stadt Wien sucht ein*e

Fachreferent*in Archivierung - Bestände ab 1850, Behördenberatung

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Das Wiener Stadt- und Landesarchiv bewahrt das schriftliche Erbe Wiens. Das Archivieren trägt zur Wahrung der Rechtssicherheit bei und unterstützt die Verwaltung. Die damit verbundenen vielfältigen Aufgaben liegen im öffentlichen Interesse und schaffen die Voraussetzungen für historische und sozialwissenschaftliche Forschung. Wir archivieren Unterlagen des Landes und der Stadt Wien, die gemeinsam mit unseren Sammlungen einzigartige Bestände und Dokumentationen bieten. Als Archiv sind wir Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft und sichern den demokratischen Zugang zu authentischen Informationen.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen Aufgaben und Prozesse des Archivs gemäß §§ 5 bis 8 des Wiener Archivgesetzes im übertragenen Zuständigkeitsbereich durch

• Sie wirken am Prozess der Aussonderung digitaler Unterlagen mit (z.B. aus Aktenführungssysteme, Fachinformationssysteme, Datenbanken etc.)

• Sie übernehmen wissenschaftliche Recherchen

• Sie erstellen Gutachten und Stellungnahmen, insbesondere Beantwortung schriftlicher Anfragen

• Sie sind für die Beratung von Archivbenutzer*innen verantwortlich

• Sie arbeiten anlassbezogen an Projekten mit

• Sie übernehmen mitunter die Erstellung von Publikationen

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss des universitären Masterstudiums Historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft bzw. werden das genannte Studium zeitnah abschließen oder einen Abschluss eines Universitätsstudium einer historischen Studieneinrichtung und eine mit dem Masterstudium Historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft vergleichbare abgeschlossene vertiefte geschichts- und archivwissenschaftliche Ausbildung

• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Archivbeständen

• Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Datenbanken

• Sie verfügen über Kenntnisse der österreichischen Verfassungs- und Verwaltungsgeschichte

• Sie haben Erfahrung in der Projektarbeit

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse

• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse (unbedingt Englisch und Latein)

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (gemäß interner Regelung bzw. nach Vereinbarung im Ausmaß von max. 40%)

• Essenszuschuss (EUR 2,- pro Arbeitstag)

• Gratis Jahresticket der Wiener Linien nach 30 Monaten Zugehörigkeit

• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Umfeld

• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ein Einstiegsgehalt von EUR 4.572,- brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14-mal jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: 1 Jahr mit der Option auf unbefristete Verlängerung

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.