Mitarbeiter:in Office Management & Finanzen 50% (m/w/d)

Rahmenbedingungen 

• Teilzeit (20 Stunden, 3-4 Tage pro Woche) 

• Befristung: 24 Monate – Entfristung wird angestrebt  

• Beginn: Ab 1. Juli 

• Vergütung: 40.000 € - 45.000 € Bruttojahresgehalt (auf Vollzeit, anteilig 50 % hiervon) 

Über Uns 

Das Zentrum für neue Sozialpolitik ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Thinktank mit Sitz in Berlin. Wir verhandeln die Zukunft der Sozialsysteme, indem wir Räume für die Weiterentwicklung und Vernetzung wegweisender Ideen schaffen, evidenzbasierte Analysen und Konzepte einbringen und anwendungsorientierte Politikempfehlungen entwickeln. Dabei sind wir geleitet von unserer Vision einer fairen und zukunftsfähigen Gesellschaft, in der ein selbstbestimmtes Leben für alle zugänglich ist. 

Aufgaben 

Wir suchen zum 1. Juli bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in in unserer Administration mit breitem Erfahrungsprofil und Gestaltungswillen.  Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf den regelmäßigen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Finanzen, Personal, IT und Recht. Zugleich bietet die Stelle auch viel Gestaltungsspielraum für Prozesse und Strukturen in einer modernen Organisation. 

Du bist im Personalmanagement und der Verwaltung in unserem Geschäftsführungsbüro tätig und unterstützt unseren Büroleiter beim Office Management, bei der vorbereitenden Buchhaltung und, beim Personalmanagement. Konkrete Aufgabenbereiche sind:  

Office Management 

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen & Teamevents 

• Kontakt zur Hausverwaltung & Mietvertragliches 

• Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung oder Reparaturen 

• Weiterentwicklung unserer Räumlichkeiten & Verwalten unseres Inventar 

• Post- und Paketannahme, Bestellungen, Versand, Korrespondenz 

Vorbereitende Buchhaltung 

• Bearbeiten von Kreditkarten-, Reisekostenabrechnungen & Auslagenerstattungen 

• Belegprüfung und -bearbeitung 

• Führen der Bargeldkasse 

Personaladministration & vorbereitende Lohnbuchhaltung 

• Administrative Unterstützung beim Recruiting 

• Verwalten von Ansprüchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.) 

• Personalaktenpflege (digital & physisch) 

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Organisation 

• Entwicklung von Standards für unsere Arbeitsorganisation in enger Abstimmung mit dem Team 

• Restrukturieren, Sortieren und Aufräumen in unserer Dateiablage und in Tools 

Profil  

• Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in administrativen Rollen 

• Qualifikation: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder Personalbereich. 

• Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch. 

• Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.   

• Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details.  

• Mindset:  Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung mit neuen Ideen. 

• Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss. 

Benefits & Bewerbungshinweise 

1. Wir bieten 

• Eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team. 

• Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.  

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Thinktank-Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen. 

• Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder das Deutschlandticket. 

• Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks. 

1. So bewirbst Du Dich  

Bitte bewerbe dich über unser Bewerbungsformular. Lade hier deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch und fülle alle Informationen aus. Eingehende Bewerbungen sichten wir bis zum Bewerbungsschluss am 5. Juni – erst dann erhältst du ​eine erste Rückmeldung oder Einladung zu einem Gespräch. 

Als gemeinnützige Organisation ist uns Vielfalt wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, Alters, ihrer sexuellen Identität oder Behinderungen.  

Kontakt für inhaltliche Rückfragen: 

Maurice Thaidigsmann 

Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung 

jobs@zentrum-neue-sozialpolitik.org 

+49 30 99002946-14