Studentische:r Office Manager:in (w/d/m)

Studentische:r Office Manager:in (w/d/m)

Wir suchen ab dem 01. August  2026 oder nach Vereinbarung eine:n studentische:n Office Manager:in (m/w/d) für unser Berliner Büro.

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt uns und unsere Kund:innen im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eigenständig bereichsübergreifend an verschiedenen Projekten. Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere: 

• Post- und Dokumentenmanagement (digital & analog)

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für Geschäftsführung und Team

• Reisemanagement

• Kommunikation mit externen Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen

• Organisation von Meetings und Team-Events

• Erste:r Ansprechpartner:in für interne Anliegen und organisatorische Themen

DU

• studierst aktuell (immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität)

• bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich Büro- oder Organisationsbereich mit

• arbeitest detailgenau, verlässlich und eigenständig

• kennst Dich mit den gängigen Office-Programmen aus

• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auf C2- oder Muttersprachler:innen-Niveau

LONG STORY SHORT

• Einen Arbeitsort im Herzen Berlins

• Start ab dem 01. August 2026 oder nach Absprache

• Digitales Toolkit: Laptop, Arbeitshandy und ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz

 NEUGIERIG? 

Sende Deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Startdatums ganz einfach per Email an Katharina → hallo@runningyouroffice.de 

#GernePerDu