Fachreferent*in für Zertifizierung und Projekte

Die aufZAQ-Geschäftsstelle in Wien sucht Verstärkung für ihr Team. aufZAQ zertifiziert Bildungsangebote, die auf die außerschulische Arbeit mit Kindern und Jugendlichen vorbereiten. Mit der Zertifizierung durch aufZAQ bestätigt das Bundeskanzleramt, Sektion VI – Familie und Jugend die hohe Qualität der Aus- und Weiterbildungen. Als NQR-Servicestelle ist aufZAQ Ansprechpartnerin für die Zuordnung nicht-formaler Qualifikationen zum Nationalen Qualifikationsrahmen im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit.

Im Bereich der außerschulischen Kinder- und Jugendarbeit sehen wir uns als Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern. Wir führen Zertifizierungen mit Bildungsanbieter:innen der Offenen sowie der verbandlichen Jugendarbeit durch, sehen unseren Auftrag aber genauso in deren Beratung. Dies bedeutet für uns, Menschen darin zu unterstützen, pädagogisch hochwertige Bildungsangebote zu entwickeln, die sich an den lernenden Personen orientieren. Als NQR-Servicestelle treiben wir die Validierung von Kompetenzen im Bereich der Erwachsenenbildung voran und unterstützen Bildungsanbieter:innen dabei, hochwertige Bildungsangebote dem Nationalen Qualifikationsrahmen zuordnen zu lassen.

Wir bringen uns aktiv in Tagungen und Konferenzen ein, vernetzen uns mit relevanten Stakeholder:innen und gestalten den fachlichen Diskurs auch durch eigene Beiträge und Vorträge mit. Neben diesen Aufträgen sind wir in unterschiedlichen Erasmus+ Projekten tätig, bei denen es darum geht, Projektresultate zu erarbeiten, die für unsere Arbeit als Zertifizierungsstelle sowie als NQR-Servicestelle einen nachhaltigen Nutzen haben.

Wir suchen eine Person, die sich auf unsere Themen einlassen möchte und Interesse daran hat, sich in ein spezifisches Feld der außerschulischen Kinder- und Jugendarbeit einzuarbeiten. Die Einarbeitung in diese Stelle braucht Zeit und genau diese Zeit nehmen wir uns auch. Neue Kolleg:innen lernen Schritt für Schritt alle Tätigkeitsbereiche kennen, verstehen Abläufe und entwickeln Sicherheit in den verschiedenen Prozessschritten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, ein vielfältiges Arbeitsfeld der außerschulischen Kinder- und Jugendarbeit kennenzulernen und sich darin mit Neugier und fachlichem Interesse zu vertiefen.

Fachreferent*in für Zertifizierung und Projekte

Aufgaben

• Betreuung der aufZAQ-Lehrgangszertifizierung und des NQR-Zuordnungsprozesses

• Beratung von und Kommunikation mit Bildungsanbieter*innen

• Betreuung von Einreichungen zur aufZAQ-Zertifizierung und NQR-Zuordnung

• Prüfung formaler Kriterien anhand der aufZAQ- und NQR-Standards

• Durchführung von Sitzungen der Begutachtungskommission und Verfassen von Gutachten

• Teilnahme an Vernetzungstreffen und themenspezifischen Weiterbildungsangeboten

• Vorbereitung und Durchführung von Workshops für Bildungsanbieter:innen zu Themen wie Curriculums-Entwicklung, Lernergebnisorientierung usw.

• Verfassen von NQR-Zuordnungsersuchen

• Teilnahme an themenspezifischen Sitzungen der Nationalen Koordinierungsstelle für den NQR

• Mitarbeit bei der Dokumentation und Statistik für den Auftraggeber

• Projektmitarbeit bei ERASMUS+ geförderten Projekt im Bereich „Anerkennung, Validierung, Lernergebnisorientierung und Qualitätssicherung und -entwicklung von Bildungsangeboten“

  • Laufendes Projektmanagement und Kommunikation mit den Projektpartner*innen

  • Entwicklung und Anwendung von didaktischen Unterlagen und Tools

  • Recherchetätigkeiten, Literaturanalyse und Interviewführung

Anforderungsprofil

Erwartet wird:

• Abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-, Master- bzw. Diplomstudium (z.B. Bildungs-/Geistes-/Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik) oder vergleichbare in der Praxis erworbene Kompetenzen

• Kenntnisse pädagogischer Grundlagen für das Handlungsfeld Kinder- und Jugendarbeit (theoretisch und/oder aufgrund praktischer Erfahrungen im Handlungsfeld)

• Erfahrung in der Umsetzung von (EU-)geförderten Projekten

• Interesse an Prozessen der Qualitätsentwicklung von Aus- und Weiterbildungen sowie an Zertifizierungsverfahren

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert ist:

• Einschlägige (haupt- oder ehrenamtliche) Erfahrung in der Kinder- und Jugendarbeit

• Abgeschlossene Aus-/Weiterbildungen in den Bereichen Kinder- und Jugendarbeit und/oder Qualitätsmanagement

• Erfahrung in der Entwicklung, Begleitung und Leitung von strukturierten Lernprozessen (z.B. Curricula-Entwicklung, Lehre, Lehrgangsmanagement)

Rahmenbedingungen

• Anstellung: ab 1. Juni 2026

• Vertrag befristet bis Ende Mai 2027 (mit wahrscheinlicher Verlängerung der Anstellung)

• 25-30h/Woche (dies wird vor Dienstbeginn vereinbart und auf die gewünschte Stundenzahl festgelegt)

• Dienstort: aufZAQ-Geschäftsstelle, Liechtensteinstraße 57/2, 1090 Wien im Büro der Österreichischen Kinder- und Jugendvertretung. Das Büro liegt im 1. Stock und ist für Rollstuhlbenützer*innen barrierefrei.

• Home-Office-Regelung (max. 50% der monatlichen Gesamtarbeitszeit)

• Gehalt laut dem Gehaltsschema der Betriebsvereinbarung des Vereins Österreichische Kinder- und Jugendvertretung (Dienstgeberin): Das monatliche Bruttoentgelt mit abgeschlossenem Bachelorstudium beträgt bei 25h/Woche mindestens € 2022,13 und bei 30h/Woche mindestens € 2426,56. Die Anrechnung eines abgeschlossenen Diplom-/ Masterstudiums, einschlägiger Berufserfahrung sowie freiwilligen Engagements führen jeweils zu einer höheren Einstufung.

Weiterer Bewerbungsverlauf

• Bitte reiche deine aussagekräftige Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular bis spätestens Montag, 6. April 2026, 23:59 Uhr ein

• Bewerbungsgespräche sind in der Kalenderwoche 16, am 14. April 2026, vor Ort geplant. Die Einladung dafür wird ca. 4-5 Tage davor erfolgen. Wir bitten dich, dich auch im Falle einer Verhinderung bei dem geplanten Gesprächstermin jedenfalls zu bewerben und dies in deiner Bewerbung deutlich zu machen. Bei entsprechender Eignung für die Stelle, werden wir versuchen, dir einen alternativen Hearing-Termin anzubieten.

• Etwaige Fragen zur Bewerbung richte bitte an info@aufzaq.at.