Leiter:in für das projekt.service.büro (m/w/d)

Die universität innsbruck sucht ab dem 1.12. eine:n

Leiter:in für das projekt.service.büro (m/w/d)

Das projekt.service.büro ist die zentrale Servicestelle für drittmittelgeförderte Forschung an der Universität Innsbruck. Mit einem engagierten Team von 23 Mitarbeiter:innen unterstützen wir Forschende in allen Projektphasen von der Identifikation passender Förderprogramme über rechtliche und administrative Fragen bis hin zur Abrechnung, Projektdokumentation, Aufgriff von Forschungsergebnissen und deren kommerzielle Verwertung. Besonders Nachwuchswissenschaftler:innen profitieren von Fördermaßnahmen, gezieltem Mentoring und individueller Beratung.

Hauptaufgaben

• Strategische und operative Abteilungsleitung

• Führung und Entwicklung eines Teams von 23 engagierten Mitarbeiter:innen

• Berichtswesen und strategische Beratung der Universitätsleitung sowie des mittleren Managements

• Vertretung der Universität bei Fördergeber:innen, Ministerien, Interessensvertretungen, Politik und Wirtschaft

• Laufender Austausch mit Förderstellen, Auftraggeber:innen und anderen Forschungseinrichtungen

• Konzeption und Durchführung strategischer Projekte

• Koordination und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse

Erforderliche Qualifikation:

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Hervorragende Kenntnisse der österreichischen, europäischen sowie internationalen Förderlandschaft, idealerweise eigene Erfahrung in der erfolgreichen Drittmitteleinwerbung

• Verständnis universitärer Strukturen

• Grundlegendes Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen in der Forschungsförderung, Vertragsgestaltung und Verwertung von Forschungsergebnissen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

• Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen erwünscht

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke

• Freude an Teamführung und -entwicklung

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Hohe Serviceorientierung, Innovations- und Gestaltungsfreude

• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Konfliktlösungskompetenz

Unser Angebot:

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto EUR 3.715 € / Monat (14 mal)* vorgesehen. Die tatsächliche, marktübliche Entlohnung richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 23.11.2025 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15414

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Christiane Mitterer
Telefon: 051250720407
E-Mail: christiane.mitterer@uibk.ac.at