Mitarbeiter:in Administration

FAB sucht für AusbildungsFit in Gänserndorf und Obersdorf (NÖ) ab Januar 2026 eine:n:

Mitarbeiter:in Administration

AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.

Ihre Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung

• Terminplanung und -koordination

• digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für
  das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)

• Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung

• Listenverwaltung und Erstellung (Excel)

• Inventar- und Materiallagerverwaltung

• Internetrecherchen

• Unterstützung im Facilitymanagement inkl.
  Koordination von Reparaturarbeiten
  (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)

• Organisation und Koordination von
  Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen

• Datenbank-Eintragungen und -Abgleich,
  Datenaufbereitung

• Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und –
  archivierung

• Telefondienst, Postbearbeitung

• Kommunikation mit Dienstleister:innen und
  internen Fachabteilungen

• Einkäufe und Botengänge

Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)

• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich

• sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere
  Excel, Word)

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und
  Organisationstalent

• gute Umgangs- und Ausdrucksformen

• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an
  Selbstorganisation

• Bereitschaft zur standortübergreifenden
  Tätigkeit

• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Arbeitsbeginn: Jänner 2026

• Arbeitszeit: 35 Stunden/ Woche

Gehalt

SWÖ-KV Verwendungsgruppe 5 – je nach
anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59
bis € 2.781,08 brutto (für 35 Stunden/Woche).

Benefits

• Fahrtkostenzuschuss

• Gesundheitsförderung

• Geilzeitmodell

• Essenszuschuss

• tolles Arbeitsklima

• Pensionsvorsorge

• Ermäßigung Betriebsrat

• Weiterbildung