Mitarbeiter*in für Veranstaltungsorganisation

WIENXTRA-Organisation und Infrastruktur sucht ab sofort

Eine*n Mitarbeiter*in für Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

für 40 Wochenstunden (flexible Dienstzeit, fallweise Abend- und Wochenenddienste) befristet auf 1 Jahr

Das erwartet Dich:

Wir suchen dich als Verstärkung unseres Veranstaltungsteams:

• Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungsprojekten, insbesondere Einsätze der „Mobilen Info“ Qualitätssicherung und Weiterentwicklung

Die Einsatzserie „Mobile Info“, die in ganz Wien Informationen über das WIENXTRA Angebot bietet, führst du selbstständig und entwickelst sie als Ansprechperson für Anfragen von WIENXTRA internen und externen Partner*innen/Veranstalter*innen weiter. Du hast im Blick welche Themen, Zielgruppen und Bezirke bespielt werden und planst die Einsätze (Ort, Zielgruppe, Material, Ausstattung, Animation, Zeit, Personal, Auf- und Abbau) im Einklang mit den anderen Veranstaltungsterminen.

• Support bei der Veranstaltungsplanung der WIENXTRA Einrichtungen (z.B. Organisation von Catering, Öko-Event Anmeldungen)

• Unterstützung des Teams in Spitzenzeiten (April-Oktober) im Fuhrpark und Veranstaltungsservice bei der Materialvorbereitung und Auslieferung von Veranstaltungsmaterial, sowie beim Auf- und Abbau unserer Veranstaltungen

Darauf freuen wir uns:

• Teamplayer*in

• Offene proaktive Kommunikation

• Selbstständiges und genaues Arbeiten (Leitung eines eigenen Teilbereichs)

• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement/Marketing

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienststellen der Stadt Wien

• Kenntnis der Wiener Kinder- und Jugendarbeit und der Stadt Wien

• Lernbereitschaft, Flexibilität

• Führerschein B (Fahren mit Kleintransporter in Wien)

• Bereitschaft zu fallweisen Abend- und Wochenend-Diensten

• Routinierter Umgang mit allen Office Programmen (Excel, Word, Outlook)

Das bieten wir:

• Beschäftigungsgruppe IV (je nach Ausbildung und Berufserfahrung mind. 2.876,68 Euro brutto)

• Flexible Arbeitszeit, mit fallweisen Abend- und Wochenend-Diensten

• Mobiltelefon zur privaten Nutzung

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im O&I-Team und mit allen WIENXTRA-Teams

• Büro in zentraler Lage

• Weiterbildung

• Telearbeits – Tage möglich

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Das klingt alles gut für Dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und tabellarischem Lebenslauf als PDF an: patricia.lindner@wienxtra.at (Patricia Lindner / Fachbereichsleitung WIENXTRA-Organisation und Infrastruktur) Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 51 sowie in den KW 2 und 3 2026 statt.