Mitarbeiter*in im Bereich Kommunikation (w/m/d)

Mitarbeiter*in im Bereich Kommunikation (w/m/d)

Für unsere ABZ*Kommunikationsabteilung suchen wir ab September 2026 eine umsetzungsstarke Persönlichkeit (w/m/d), die gerne mit Texten, Zahlen und Terminen arbeitet, den Überblick behält und unsere Kommunikationsarbeit engagiert unterstützt.

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung relevanter Fristen für Projekte und Kommunikationsaktivitäten;

• Administrative Abwicklung von Rechnungen in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung;

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie von ABZ*-Veranstaltungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungsformaten;

• Entwicklung, Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsmaterialien in Abstimmung mit internen und externen Partner*innen (z. B. Newsletter, Jahresbericht, Folder, Unternehmensbroschüren und projektspezifische Drucksorten);

• Betreuung und laufende Aktualisierung der ABZ*-Websites sowie der Social-Media-Kanäle;

• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Projektleitungen, Geschäftsführung und externen Partner*innen mit Verantwortung für Kommunikation, Koordination und laufende Abstimmung;

• Medienarbeit, Bearbeitung von Medienanfragen sowie Erstellung und Versand von Presseaussendungen;

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen;

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Kommunikationsabteilung sowie Unterstützung der Geschäftsführung, beispielsweise bei Stakeholder*innen-Besuchen, Recherchen, Events, etc.;

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medienmanagement, Journalismus oder einem verwandten Fachgebiet;

• Erste praktische Erfahrungen in Medienarbeit, Presseaussendungen, Unternehmenskommunikation sowie der Betreuung von Social-Media-Kanälen;

• Kenntnisse im Umgang mit Grafik- und Videobearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Photoshop, Canva, Adobe Express, Premiere Pro oder vergleichbare Tools);

• KI-Kompetenz, IT-Affinität, hohe digitale Medienkompetenz sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen;

• Zahlenaffinität sowie gute Excel-Kenntnisse;

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Themen und Termine gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten;

• Freude am Arbeiten mit Zahlen, Texten und Terminen sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise;

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.

UNSER ANGEBOT

• Bei Vollzeit: 38 Stunden bezahlte Weiterbildungszeit pro Jahr (bei Teilzeit aliquot).

• Ein internes Weiterbildungsangebot;

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet;

• Zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12.

• ABZ*Rabatt-Plattform – Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen;

• Ein gut öffentlich erreichbarer Standort in Wien.

In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 3.052,40 EUR brutto/Monat für 38 h / Woche (BABE-KV Verwendungsgruppe 4), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.

 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn 

Kontakt

Katharina Kapuscinska
Tel.: +43 1 667 03 00 1387

ABZ*AUSTRIA – Kompetent für Frauen und Wirtschaft
Lassallestraße 3, 1020 Wien
https://www.abzaustria.at/