Persönliche*r Referent*in der Vizebürgermeisterin

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Das Büro der Geschäftsgruppe Bildung, Jugend, Integration, Transparenz und Märkte ist das politische Büro von Vizebürgermeisterin Bettina Emmerling. Das Büro der Geschäftsgruppe setzt die Ziele und Projekte des Programms der Aufschwungskoalition für Wien gemeinsam mit den Dienststellen und anderen Institutionen der Stadt Wien um und übernimmt wichtige Koordinierungs- und Schnittstellenfunktionen für die Vizebürgermeisterin.

Ihr Aufgabengebiet

• Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Stakeholdern und Politik

• Koordinierung inhaltlicher und organisatorischer Angelegenheiten der Vizebürgermeisterin

• Bearbeitung des Posteingangs der Vizebürgermeisterin

• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen und Führen der Korrespondenz

• Unterstützung der Büroleiterin in allen Belangen rund um die Vizebürgermeisterin

• Vorbereitung von Terminen für die Vizebürgermeisterin

• Projektmanagement und Recherchearbeiten

• Gegebenenfalls Begleitung zu Terminen der Vizebürgermeisterin

• Vertretungsweise Übernahme des Terminmanagements

• Mitwirkung bei politischen Projekten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung

• Alternativ verfügen Sie über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion Verwaltung/Administration Allgemein oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre

• Sie zeichnen sich durch hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein aus

• Sie arbeiten selbstständig sowie strukturiert und zuverlässig

• Sie handeln ergebnisorientiert

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Sie sind bereit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Sie gehen mit sensiblen Informationen stets diskret und verantwortungsvoll um

• Sie überzeugen durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Sie arbeiten genau und mit hoher Sorgfalt

• Sie arbeiten kooperativ in interdisziplinären Teams

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Sie gehen sicher mit digitalen Werkzeugen um

• Sie haben gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Sie kennen die politischen Strukturen und Mechanismen der Stadt Wien und verfügen über politisches Verständnis

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• ein kollegiales Arbeitsklima mit offener Kommunikationskultur

• eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld im politischen Kontext

• ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem politischen Büro

• Homeoffice und flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Ein Einstiegsgehalt von 3.227,-- Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: Ablauf der Funktionsperiode des Wiener Gemeinderates plus 3 Monate