Referent*in der Geschäftsleitung (40 Wochenstunden, befristete Karenzvertretung)

Was als Referent*in der Geschäftsleitung zu tun ist

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Agenden
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Austauschformaten der Geschäftsleitung
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Zusammenfassungen, Recherchen und strategischen Unterlagen (u. a. zu Finanzierungsanfragen)
• Mitarbeit bei Stellungnahmen, Berichten sowie organisationsweiten Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Koordination bereichsübergreifender Prozesse und Sonderprojekte
• Operative Koordination ausgewählter Aufgabenbereiche (u. a. Jahresplan, Berichtswesen, Wiener Bildungsnetzwerk des FGÖ)
• Schnittstellenarbeit mit internen und externen Stakeholder*innen sowie Vertretung der Geschäftsleitung in ausgewählten Arbeitsgruppen und Netzwerken
• Betreuung ausgewählter organisatorischer und administrativer Querschnittsagenden

Was Sie mitbringen sollen

• Themenbezogene abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Public Health, Gesundheits-, Sozial- oder Politikwissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheits-, Verwaltungs- oder Non-Profit-Bereich
• Sehr gute organisatorische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination komplexer Prozesse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Inhalte rasch zu erfassen und eigenständig aufzubereiten
• Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sensibilität für Klima-, Gender-, Diversitäts- und Gleichstellungsperspektiven

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Gesundheitsförderung
• Mitarbeit im multiprofessionellen Team
• Gleitzeit
• Bezahlte Mittagspause
• Home-Office-Regelung
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesunde Angebote am Arbeitsplatz

Mindestgehalt Referent*in der Geschäftsleitung bei 40 Wochenstunden: € 4438,23 brutto (14 x pro Jahr); bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Wiener Gesundheitsförderung – WiG
z. Hd. Herrn Dennis Beck
Treustraße 35-43/Stg. 6/1. Stock, 1200 Wien
E-Mail: bewerbung@wig.or.at