Datenschutzerklärung Talent Pool

Stand: Juni 2022

1. Identität des Verantwortlichen

Der politjobs Talent Pool wird von der polisphere GmbH, Gipsstr. 3, 10117 Berlin betrieben. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir unter info@politjobs.com, zur Verfügung.

2. Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unseres Talent Pools bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten längerfristig zu speichern, um diese bei zukünftigen Stellenvergaben berücksichtigen zu können. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung für eine zu besetzende Stelle unserer politjobs Kunden in Frage kommt, werden wir Sie per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Ihre Daten werden nur bei Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an vereinbarte Unternehmen und Organisationen weitergegeben.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (neu). Die polishere GmbH behält sich vor, Ihre Daten auch zu verarbeiten, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG (neu).

4. Umfang der Datenverarbeitung

Ihre Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung sämtlicher Daten, die Sie uns durch das Webformular zur Verfügung stellen. Dies sind (soweit von Ihnen ausgefüllt):

  • Vor- und Nachnamen
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Bildungsabschluss
  • Fachrichtung
  • Angaben zur aktuellen Beschäftigung
  • Angaben über bevorzugte Stellen-Art und Arbeitsort
  • Verfügbarkeit
  • Sprachkenntnisse sowie weitere Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen (z.B. durch Angaben in den von Ihnen beigefügten Anlagen)

Darüber hinaus werden solche Daten verarbeitet und gespeichert, welche durch persönliche Gespräche und schriftlichen Austausch zustande kommen, insofern sie relevant für den Zweck des Talent Pools sein könnten.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten sind nur ausgewählten Mitarbeiter:innen der polisphere GmbH zugänglich.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur nach vorheriger Absprache, eingeschränkt auf den im Bewerbungsverfahren erforderlichen Umfang. Es erfolgt keine Verwendung für andere Zwecke. Hiervon ausgenommen ist die Nutzung der Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z.B. Reporting). Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Sämtliche zugriffsberechtigte polisphere Mitarbeiter sind im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt.


6. Dauer der Speicherung

Sofern uns von Ihnen nicht ausdrücklich eine erneute Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt wird, werden wir Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 24 Monaten vollständig anonymisiert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung Ihrer Daten.

7. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübungen dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 benannte verantwortliche Stelle. Es besteht gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, welches Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen können. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit; Friedrichstr. 219; 10969 Berlin.

8. Geltung der Datenschutzerklärung

Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von politjobs.de.

Einwilligungserklärung

Ich bin damit einverstanden, dass polisphere meine Daten zur Berücksichtigung meiner Person bei zukünftigen Stellenvergaben sowie zur Kontaktaufnahme verarbeitet und speichert. Meine Daten werden entsprechend der hier aufgeführten datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet und – vorbehaltlich einer erneuten Einwilligung durch mich – für maximal 24 Monaten gespeichert.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu den unter Ziff. 2 genannten Zwecken ohne Angaben von Gründen für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann formfrei an die für die verantwortliche Stelle (vgl. Ziff. 1) gerichtet werden. Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.