Alumni Communications Manager*in

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Alumni Communications Manager*in 

Besetzung ab: 01.09.2026  | Stundenausmaß: 30,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa 

Zeichnen Sie „Mitmach-Spirit“, Community-Management, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus? Dann ist diese Position für Sie interessant. Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind für die Themengestaltung und das Contentmanagement der Alumni Aktivitäten, in Abstimmung mit der Head of Alumni Relations und der Themenplanung der Universität Wien, verantwortlich. In dieser Rolle gestalten Sie die Kommunikation für Absolvent*innen und Studierende und ermöglichen somit eine intensive Bindung dieser Zielgruppen. 

• Kommunikation mit und für die Alumni-Community / Community-Building 

• Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und der Marketingaktivitäten

• Contentplanung- und Aufbereitung

• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams und für Kooperationspartner*innen und interne Stakeholder (Fakultäten)

Unser Anforderungsprofil 

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, idealerweise im Bereich Kommunikation/Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung. 

• Sie haben Interesse an Wissenschaft und Universitäten und konnten bereits internationale Erfahrungen sammeln.

• Die Content-Planung und Aufbereitung von (digitalen) Inhalten liegt Ihnen, sowie der Umgang mit gewonnen Daten aus Umfragen und Analysen.

• Sie haben eine hohe technische Affinität, besitzen IT-Know-how (Erfahrung mit CRM und/oder Content Management-Systemen von Vorteil) und sind mit verschiedenen AI-Tools vertraut.

• Ein breites Verständnis von digitalen Medien und digitaler Kommunikation setzen wir ebenfalls voraus, wie auch Erfahrung im Projektmanagement. 

• Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Persönlich überzeugen Sie uns mit Ihren analytischen und strategischen Kompetenzen sowie mit Ihrer mitreißenden Kommunikations- und kreativen Denkweise.

Das gehört auch zu Ihrer Persönlichkeit

Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert sowie organisiert und am liebsten in einem motivierten Team.

Das bieten wir

• Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3.450,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld

• Raum für Kreativität und Eigeninitiative

• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten 

• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team 

• Eigenständiges Aufgabenumfeld

• Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %

Die Stelle ist ab 1. September 2026 zu besetzen und vorerst auf 6 Monate befristet mit Option auf Entfristung. Das Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.

So einfach bewerben Sie sich

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)

• über unser Jobportal bis zum 20. August 2026.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal akzeptieren.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Maria Walzer

maria.walzer@univie.ac.at

 Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.