Mitarbeiter*in Finanzen, Personal, Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Wir suchen ab sofort, bzw. spätestens zum 01.08.2026 eine*n Mitarbeiter*in Finanzen, Personal, Verwaltung & Büroorganisation für den Standort Berlin in Teilzeit (ca. 32h/Woche).

Der Wir für Demokratie e.V. (WfD e.V.) ist ein gemeinnütziger Verein, der einen niedrigschwelligen Zugang zu demokratischer Beteiligung ermöglicht. Als Plattform für überparteilichen und transsektoralen Austausch schafft der Wir für Demokratie e.V. Begegnungsräume, um unsere Demokratie zu fördern und weiterzuentwickeln. Wenn Du Dich für eine starke Zivilgesellschaft und die Förderung der Demokratie einsetzen willst, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags: z.B. Verwaltung von Postein- und ausgang, Pflege des Mailpostfachs, Bestellung und Pflege von Büromaterialien etc.

• Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen etc. und Pflege der Ablage, sowie Erstellung von Quartalsauswertungen

• Unterstützung und Pflege der Budgetplanung

• Fördermittelmanagement: z.B. Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

• Personalwesen: z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung

• Unterstützung des Vorstands: z.B. Vorbereitung und Organisation der Mitgliederversammlung und weiteren Veranstaltungen

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Personalwesen mit (z.B. durch vorangegangene Arbeitserfahrung oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/- mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.)

• Du hast schon mal mit DATEV oder ähnlichen Tools gearbeitet oder hast Lust, dich in diese einzuarbeiten

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Projektabwicklung

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und in Eigenverwaltung

• Du hast einen Blick für Details und arbeitest genau

• Du hast erste Erfahrung oder Interesse daran, interne Prozesse mit KI-Tools zu verbessern

Viel mehr als formelle Kriterien, Deine Ausbildung etc. interessieren uns Deine Motivation, Deine Fähigkeiten und Du als Person.

Wir freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterrepräsentierten Perspektiven. Wir begreifen uns außerdem als lernende Organisation, daher ermutigen wir Dich, Dich auch zu bewerben, wenn Du noch nicht alle genannten Qualifikationen erfüllst.

Wir bieten

• Du wirst Teil eines begeisterten Teams und hast Gestaltungsspielräume bei der Ausgestaltung Deiner Rolle und Aufgaben

• Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem stets das stärkste Argument zählt

• Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und sowohl von unserem Büro in Berlin-Mitte aus oder auch mobil von unterwegs/ im Homeoffice arbeiten

• Du erhältst ein Gehalt nach einem transparenten Gehaltsmodell, das sich nach Erfahrung, individueller Situation und Verantwortungsübernahme richtet

• Eine Bezuschussung des Deutschland-Tickets

• Halbjährliche Team-Retreats für strategische Deep-Dives und Team-Spaß

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Wirkung

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deinen frühesten Startzeitpunkt.

Wir führen fortlaufend Bewerbungsgespräche.

Bei Fragen zur Bewerbung wende dich an bewerbung@wirfuerdemokratie.org