Projektkoordinator*in für digitale Jugend- Engagement-Plattform

Die Social-Profit-Organisation Bundesnetzwerk Österreichische Jugendinfos (BÖJI) sucht ab 16. Februar 2026 eine*n Koordinator*in für ein neues Projekt, mit dem eine digitale Jugend-Engagement-Plattform entwickelt und im Rahmen einer Pilotphase in drei österreichischen Bundesländern erprobt werden soll. Das Stundenausmaß beträgt 38 Wochenstunden (Vollzeit). Die Stelle ist vorerst bis Ende Dezember 2026 befristet mit der Option danach verlängert zu werden. BÖJI besteht seit 2004 als nationaler Zusammenschluss der Jugendinformationsstellen in Österreich.

Projektkoordinator*in

Vollzeit (38h) / Österreichische Jugendinfos / Wien

Die Hauptaufgaben des Vereins sind:

• Entwicklung und Koordination von nationalen Projekten der Jugendinformation

• Umsetzung von Fortbildungs- und Qualitätssicherungsmaßnahmen

• Nationale und internationale Vertretung und Lobbying für Jugendinformation

• Vernetzung und Kooperation mit nationalen Partner*innen

• Abwicklung von Europäischen Projekten

Deine Aufgaben liegen v.a. im Projektmanagement und der Koordination:

• Gesamtkoordination des Projekts inkl. Zeitplanverantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Schnittstelle zur Webagentur (technische Umsetzung der Plattform/App)

• Anforderungsmanagement & Qualitätssicherung in ZA mit Webagentur (z. B. Abnahme von Funktionalitäten, Rückmeldung zu User-Interface und Usability)

• Dokumentation und Weiterentwicklung technischer Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Agentur und dem Projektteam (z. B. Feedbackschleifen mit Partner*innen, Pflege von Feature-Listen, Change Requests)

• (Unterstützung der) Koordination von Tests der Plattform/App mit der Zielgruppe (z. B. Organisation von Testgruppen, Einholen und Auswerten von Feedback)

• Koordination der Zusammenarbeit mit den regionalen Projektleitungen in den Pilot-Bundesländern (Projektpartner)

• Organisation und Durchführung von Meetings und Abstimmungsterminen (online und vor Ort)

• Begleitung von Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen, in enger Abstimmung mit dem Projektteam (Bewerbung der Plattform/App)

• Erstellung von Berichten und Dokumentation für Förderstellen und Projektgremien

Dein Profil:

• Sehr gute Skills in Projektmanagement/-koordination

• Gutes IT-Verständnis & Erfahrung mit verschiedenen CMS

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- & KI-Anwendungen wird vorausgesetzt

• Erfahrung & Stärken im Führen ohne formelle Führungskompetenz (laterale Führung)

• Gute Networking-Skills

• Teamfähigkeit & Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und v.a. Schrift

• Genaues, sorgfältiges & selbstständiges Arbeiten

• Reisebereitschaft

• Interesse an Freiwilligenarbeit, Jugendarbeit und Jugendthemen wird vorausgesetzt, einschlägige Vorkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine sinnvolle Tätigkeit, mit der man junge Menschen in Österreich und freiwilliges Engagement fördern kann

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet

• Österreichweite Vernetzung

• Dienstreisen (1-2 jährlich)

• Möglichkeit zum Homeoffice (1 Tag, nach Vereinbarung mit GF)

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem multiprofessionellen & wertschätzenden Team

• Möglichkeit der Einbindung in eine aktive Co-Working-Community

Die Bezahlung erfolgt auf Basis des internen Gehaltsschemas in Anlehnung an den Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich – Verwendungsgruppe 8, mind. € 3.654,90 brutto, Überbezahlung unter Anrechnung von Vordienstzeiten und Vorkenntnissen möglich. Die Dienstzeit beträgt 38 Wochenstunden, Dienstort ist Wien. Die Stelle ist vorerst bis Ende Dezember 2026 befristet mit der Option danach verlängert zu werden. Bewerbungen (Motivationsschreiben mit Lebenslauf) ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail bis Sonntag, 18.1.2026 an: aleksandar.prvulovic@jugendinfo.at.

Rückmeldung erhalten Sie bis spätestens Mittwoch, den 21.1.2026
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 4+5 in Wien statt.
Kontaktperson: Mag. Aleksandar Prvulović