Office Manager:in (w/d/m) in Teilzeit

📣 Wir von runningyouroffice suchen ab dem 01. März 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

für unser Berliner Büro.

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt uns und unsere Kund:innen im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eigenständig bereichsübergreifend an verschiedenen Projekten. Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere: 

• Post- und Dokumentenmanagement (digital & analog)

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für Geschäftsführung und Team

• Reisemanagement

• Kommunikation mit externen Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen

• Organisation von Meetings und Team-Events

• Mitgestaltung und Umsetzung von internen Prozessen und Office-Projekten

• Erste:r Ansprechpartner:in für interne Anliegen und organisatorische Themen

• ADD-ON: Support im HR-Management und Employee-Support

DU

• hast eine entsprechende Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen

• bringst Routine und Fachkenntnisse mit, arbeitest detailgenau und verlässlich

• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auf C2- oder Muttersprachler:innen-Niveau

LONG STORY SHORT

• Einen Arbeitsort im Herzen Berlins

• Start ab dem 01. März 2026 oder nach Absprache

• Digitales Toolkit: Laptop, Arbeitshandy & ggf. Homeoffice Ausstattung

• Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen

• Deutschlandticket oder USC M-Mitgliedschaft

NEUGIERIG? 

Sende Deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Startdatums ganz einfach per Email an Jessica: 

hallo@runningyouroffice.de 

#GernePerDu