Werkstudent:in im administrativen Team

Zur Unterstützung unseres administrativen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Werkstudent:in.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team im Hamburger Büro bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst mit dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

📣 Externe Kommunikation

Mit-Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Telefons sowie Weiterleitung an zuständige Kolleg:innen
Annahme von Telefonanrufen sowie Koordination eingehender Anliegen
Erstellen von Kommunikationsvorlagen in Zusammenarbeit mit unserem Team

📌 Office Management & Team-Support

Unterstützung beim Office Management und bei organisatorischen Abläufen in unserem Hamburger Büro
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Team-Events
Unterstützung bei Post- und Fundraising-Versänden und der Organisation eingehender Post
Pflege und Weiterentwicklung unseres Ablagesystems
Weitergabe relevanter Rückmeldungen und Eindrücke an das Team

📊 Rechnungen & Administration

Verwaltung und Strukturierung aller eingehenden Belege (digital & postalisch)
Zusammenführung von Rechnungen, Belegen und Abrechnungen
Vorkontierung der Belege für die externe Buchhaltung
Enge Zusammenarbeit mit unserer Controllerin
Unterstützung bei der belegtechnischen Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung

Das bringst du mit

Du bist immatrikulierte:r Student:in und verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
Du bringst Teamfähigkeit und Eigeninitiative mit
Du kommunizierst gern am Telefon und trittst freundlich sowie professionell auf
Du interessierst dich für die Schnittstelle zwischen Politik, Medien und Zivilgesellschaft
Du hast ein gutes Verständnis von Online-Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit und verfügst über einen sehr sicheren Schreibstil
Du arbeitest gewissenhaft und hast große Lust, dazuzulernen
Erste Erfahrungen mit Datev sind von Vorteil

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Spannende Einblicke in die Arbeit einer unabhängigen NGO
Die Möglichkeit, aktiv an der Schnittstelle zwischen Bürger:innen, Politik und Öffentlichkeit mitzuwirken
Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Die Schnittstelle zwischen Bürger:innen und Politik macht dich neugierig? Du willst dich für eine starke und lebendige Demokratie einsetzen und bringst Eigenverantwortung, Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen mit?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Bitte sende uns ein Motivationsschreiben sowie einen tabellarischen Lebenslauf, zusammengefasst in einer PDF-Datei.

Vielfalt und Inklusion: Wir setzen uns für ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt. Bewerbungen von Menschen, die bislang unterrepräsentiert sind, sind ausdrücklich erwünscht.

Klingt spannend? Schicke uns bitte deinen Lebenslauf ohne Bild (alles in einem PDF):

📧 jobs@abgeordnetenwatch.de 📝 Betreff: „Werkstudent:in Administration

Deine Ansprechpartnerin ist Johanna Michaelis.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!