Projektmitarbeiter:in Kommunikation & Projektmanagement

Das Circular Economy Forum Austria sucht Verstärkung für das „Team Kreislaufwirtschaft“ für österreichische Gemeinden & kommunale Stakeholder:

Projektmitarbeiter:in Kommunikation & Projektmanagement

Sie sind direkt der Projektleitung zugeordnet und arbeiten im Kernteam an der operativen und strategischen Realisierung des Projekts mit. Ihre Aufgaben umfassen sowohl strategische Weiterentwicklung als auch operative Umsetzung – mit starkem Fokus auf Kommunikation, Projekt- und Wissensmanagement.

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend remote. Einzelne Teammeetings, Workshops und Veranstaltungen finden vor Ort in Wien oder österreichweit statt und erfordern entsprechende Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Projektmanagement & Strategie: Unterstützung der strategischen Projektentwicklung und operativen Steuerung (z. B. Meilenstein- und Ressourcenplanung, Monitoring von Chancen & Risiken), Koordination interner und externer Beteiligter, Termin- und Budgettracking, Dokumentation; Mitwirkung beim Reporting gegenüber Fördergeber:innen sowie bei Monitoring und Evaluation des Projekts

• Kommunikation & Wissensmanagement: Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Projekts (u.a. Stakeholderkommunikation, Social Media, Newsletter, Berichtswesen); Weiterentwicklung und Pflege einer digitalen Wissens- und Datenbankplattform zum Thema Kreislaufwirtschaft (Content-Erstellung, Strukturierung, Nutzer-freundliche Gestaltung)

• Training & Vernetzung: Organisation und Durchführung von „Train the Trainer“-Formaten: Planung, Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Befähigung von Multiplikator:innen, Mitorganisation von Vernetzungs- und Transferveranstaltungen (z. B. Fachgruppen, Praxisworkshops, Konferenzen)

Qualifikationen

Erforderlich:

• Hochschulstudium (z. B. Nachhaltigkeitsmanagement, Wirtschafts-, Umweltwissenschaften oder vergleichbar)

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung

• Erfahrung in Projekten im Bereich Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft oder verwandten Themen

• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (Planung, Steuerung, Dokumentation) und in kollaborativen Projekttools (MS Teams, Miro, Asana)

• Erfahrung in Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategie sowie in der textlichen und visuellen Aufbereitung von Inhalten (z. B. Canva, PowerPoint)

• Freude an kollaborativen Prozessen und Kompetenz in Multi-Stakeholder-Management

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich), Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau), sehr gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, hohe Lösungsorientierung und Flexibilität

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommunalen Stakeholdern sowie Kenntnisse der Zielgruppe öffentlicher Sektor / Gemeinden

• Erfahrung in der Abwicklung von öffentlichen Förderprojekten

• Erfahrung mit digitalen Wissens- und Datenbanksystemen

• Umfassendes Wissen zu einer modernen Kreislaufwirtschaft – inklusive rechtlicher und wirtschaftlicher Grundlagen sowie praxisorientierter Ansätze

• Erfahrung in Gestaltung und Moderation von Workshops oder Trainings für Multiplikator:innen

• Kenntnisse im Bereich Organisationsentwicklung oder Change Management

Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben bis 28. November 2025 an Valerie-Sophie Schönberg

valerie-sophie.schoenberg@circulareconomyforum.at.