Team-Assistenz für den Bereich Klima & Energie (d/m/w)

Das Umweltbundesamt sucht ab Dezember in Teilzeit für 30 Stunden eine:n

Team-Assistenz für den Bereich Klima & Energie

Im Bereich Klima & Energie arbeiten wir an der Umsetzung des Pariser Klimaschutzabkommens, des European Green Deals sowie der nationalen Klima- und Energiepolitik. Unsere Expert:innen analysieren Energieeffizienzpotenziale, erstellen nationale Treibhausgas- und Luftschadstoffinventuren und entwickeln Maßnahmen zur Emissionsreduktion in allen relevanten Sektoren. Auf Basis fundierter Analysen erarbeiten wir Zukunftsszenarien zur Klimaneutralität Österreichs und treiben Themen wie Green Finance und die Weiterentwicklung der EU-Taxonomie voran.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Büroorganisation sowie allgemeine organisatorisch-administrative Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseorganisation, Telefonbetreuung, Ablagen)

• Organisation und Betreuung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, Korrespondenz mit Kund:innen sowie Planung, Abwicklung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen

• Erstellung von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Auswertungen für Reportings ferner Koordination inhaltlicher Beiträge

• Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu den anderen Teams

• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z. B. Vertragsmanagement, Einholen von Unterschriften und Genehmigungen) sowie Abwicklung von Büromaterialbestellungen, Reisekostenabrechnungen und Handkassa

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura oder Gleichwertiges) und mehrjährige relevante Berufserfahrung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Genauigkeit und Termintreue

• Erfahrung im Umgang mit Kund:innen sowie in der Organisation von Veranstaltungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen von Vorteil 

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.

• Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.

• Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.

• Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.

• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.

• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 2 714,40 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 16.11.2025.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson:

Nanzira Minassians

Tel: +43-(0)664 88 62 2100

E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)