Projektkoordination «Brücken der Hoffnung» (m/w/w; 50 %)

HEKS beschäftigt über 1500 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 24 Standorten in der Schweiz und weltweit in 35 Ländern ist HEKS mit 290 Programmen und Projekten im Umfang von rund 144 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2024 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen:
Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz HEKS leistet weltweit Unterstützung für Menschen in Not und setzt sich für eine gerechtere und friedlichere Welt ein. Im Bereich Kirchliche Zusammenarbeit (KiZA) fördert HEKS partnerschaftliche Beziehungen mit Kirchen und kirchlichen Organisationen in Europa und dem Nahen Osten. 

Das neue Projekt «Brücken der Hoffnung» verbindet Schweizer Kirchgemeinden mit Gemeinden in der Ukraine. Im Zentrum stehen persönliche Begegnungen, Verbundenheit im Glauben, gegenseitiges Lernen sowie Unterstützung über einen gemeinsamen Solidaritätsfonds. Die einjährige Startphase erfolgt in Zusammenarbeit mit den reformierten Kantonalkirchen Baselland/Basel-Stadt, ukrainischen Partnergemeinden sowie den HEKS-Programmen in der Ukraine. 

Für dieses Projekt suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung (zunächst befristet bis 30. Juni 2027 mit Option auf Verlängerung) eine engagierte Persönlichkeit als

Projektkoordination «Brücken der Hoffnung» (m/w/w; 50 %)

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Aufbau, Begleitung und Pflege der Partnerschaften zwischen Schweizer und ukrainischen Kirchgemeinden  

• Regelmässiger Austausch mit teilnehmenden Kirchgemeinden in der Schweiz inklusive Besuche vor Ort  

• Beratung und Unterstützung der Schweizer und ukrainischen Partnergemeinden bei Fragen der Partnerschaftsgestaltung sowie Moderation bei Spannungen oder Klärungsprozessen  

• Operative Koordination des Solidaritätsfonds:

  • Organisation von Ausschreibungen und Eingabeprozessen

  • Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen des Auswahlgremiums

  • Kommunikation mit ukrainischen Gemeinden und lokalen Facilitators in der Ukraine, welche die bewilligten Initiativen begleiten 

• Enge Zusammenarbeit mit dem HEKS-KiZA-Team, dem HEKS-Team in der Ukraine sowie mit internen Fachstellen (Controlling, Kommunikation, Fundraising, MEAL)  

• Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Steuerungsgruppe  

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und möglichen Skalierung des Projekts auf weitere Regionen und Kantonalkirchen in der Schweiz während und nach der Startphase  

• Vorstellung und Bekanntmachung des Projekts gegenüber interessierten Kirchen und Partnerorganisationen  

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Sozialwissenschaften, Theologie, Internationale Zusammenarbeit oder verwandten Bereichen  

• Erfahrung in Projektkoordination und partizipativen Prozessen  

• Fundiertes Verständnis kirchlichen Lebens und kirchlicher Strukturen 

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kirchen, NGOs oder Freiwilligenstrukturen  

• Hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude an Beziehungsarbeit  

• Fähigkeit, unterschiedliche Akteur:innen zu vernetzen und Prozesse umsichtig zu moderieren  

• Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise  

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Ukrainisch- oder Russischkenntnisse wünschenswert 

• Bereitschaft zu regelmässigen Reisen innerhalb der Schweiz sowie ggf. punktuell in die Ukraine 

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Mitarbeit an einem innovativen und sinnstiftenden Pilotprojekt mit hoher gesellschaftlicher Relevanz 

• Grosser Gestaltungsspielraum in einem neuen Projekt mit internationalem und kirchlichem Kontext 

• Zusammenarbeit und Vernetzung mit engagierten Partner:innen in der Schweiz und der Ukraine 

• Arbeitsort in Zürich inkl. flexibler Homeoffice-Regelung und flexiblen Arbeitsbedingungen 

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen 

Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool

Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen vom 10. bis 29. Juni Angela Elmiger, Programmleitung Kirchliche Zusammenarbeit Osteuropa / Nahost unter angela.elmiger@heks.ch, sowie ab dem 30. Juni Marina Dölker, Programmbeauftragte Kirchliche Zusammenarbeit Osteuropa / Nahost, unter marina.doelker@heks.ch gerne zur Verfügung.