Büroassistenz (m/w/d)

SCHÖN, DASS DU HIER BIST! Du liebst es, mit anzupacken und zu koordinieren? Du agierst selbständig und proaktiv? Du bringst Struktur und Ordnung in jedes Chaos, weil Du ein Organisationsgenie bist? Du weißt, dass eine Organisation nur dann erfolgreich sein kann, wenn zentrale Aufgaben wie Finanzen, Personal und Büroorganisation in guten Händen sind? Dann bist Du hier genau richtig!

Ab dem 01. Oktober 2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht runningyouroffice eine (studentische)

Büroassistenz (m/w/d).

WAS DICH ERWARTET

Als rechte Hand der Geschäftsführerin unterstützt Du uns proaktiv im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, arbeitest projektübergreifend in allen Bereichen, unterstützt bei der Akquise und trägst zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen bei. Zu den Aufgabenbereichen, in denen Du unterstützt, gehören insbesondere:

• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und weiteren regelmäßigen buchhalterischen Prozessen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Teamorganisation und weiteren vertraglichen Fragen
• On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Bestellmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast Spaß an Struktur, Organisation und dem Umgang mit interessanten Menschen und spannenden Projekten
• Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) oder hast die Möglichkeit, auf Honorarbasis zu arbeiten und Rechnung zu stellen
• Idealerweise konntest Du erste administrative oder buchhalterische Berufserfahrungen sammeln
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Google Cloud, PowerPoint, Canva, Excel und wie sie alle heißen, beherrschst Du aus dem EffEff
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen

WARUM RUNNINGYOUROFFICE?

• Als Büroassistenz hast Du eine Schlüsselrolle und die Möglichkeit, Prozesse von Beginn an mit aufzubauen
• Direkte und ehrliche Kommunikation ist das A und O – in beide Richtungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Workshops oder (Networking) Events
• Spannende Kund:innen aus Politik, Kultur und Marketing
• Remote oder Büro – Du entscheidest
• Arbeitslaptop
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• 20,00 € / Stunde
• Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.

NEUGIERIG? LET’S GO!

Deine gesamte Bewerbung mit allen wichtigen Infos kannst Du ganz einfach per Mail an lisa@runningyouroffice.de schicken.

#GernPerDu

Büroassistenz (m/w/d)