Büroleitung / Leitung Teamassistenz (m/w/d) des PHAGRO

Zum nächstmöglichen Zeitpunktsuchen wir für unsere Berliner Geschäftsstelle unbefristet in Vollzeit eine:n

Büroleiter:in / Leitung Teamassistenz (w/m/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das gesamte Team administrativ mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Büroleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Vorstand mit einer kommunikativen Schnittstellenfunktion
• Pflege und Verwaltung der technischen Infrastruktur
• Verantwortung von Büroorganisation, Bestell– und Rechnungswesen
• Kommunikation mitden Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern
• Koordinierung externer Dienstleister
• Administratives Projektmanagement
• Erledigung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von PowerPoint–Präsentationen und Excel–Tabellen / Aufstellungen

Was wir erwarten:

• Berufserfahrung in einem vergleichbarem Aufgabengebiet oder im politischen Umfeld, bestenfalls in der Gesundheitspolitik
• Einschlägige Abschlüsse und Referenzen, bestenfalls, aber nicht zwingend, ein Abschluss im Bereich Büroadministration
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Organisationstalent
• Kommunikationsfreude und diplomatisches Geschick
• Eine teamorientierte Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
• Interesse an wirtschafts– und gesundheitspolitischen Themen und an der verbandlichen Arbeit auf Bundesebene
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS–Office Anwendungen und EDV/IT–Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein teamorientiertes dynamisches Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Homeoffice–Regelungen
• Eine der Position angemessene Vergütung mit Perspektive sowie weitere Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins bitte bis zum 31. Mai 2023 per Mail oder direkt an:

PHAGRO | Bundesverband des pharmazeutischen Großhandels e.V.
Geschäftsführung
Französische Straße 12
10117 Berlin

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auch hier auf unserer Website.

Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Ihnen außerdem unser Geschäftsführer, Herr RA Thomas Porstner, unter thomas.porstner@phagro.de / (0 30) 20188–448 gerne zur Verfügung.

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