Executive Assistant (m/w/d)

Das IZA – Institute of Labor Economics sucht ab sofort eine:n

Executive Assistant (m/w/d)

für das Team in Berlin.

Als Executive Assistant verantworten Sie folgende Bereiche

• Unterstützung des Direktors und des Berliner Teams in allen operativen Belangen
• Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler:innen
• Ausübung einer zentralen Schnittstellenfunktion, die die enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungseinheit des IZA beinhaltet
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Recherche zu Projektthemen

Als Executive Assistant bringen sie mit

• Einen Bachelor-Abschluss bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) sowie digitalen Office-Tools (insbesondere cloudbasierte Dokumente, Online-Aufgabenmanager, Teamchats etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einen offenen, lernbereiten Charakter mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Aufgabe beim Aufbau eines neuen Standorts im politischen Berlin
• Eine unbefristete Position mit attraktiven Konditionen und Rahmenbedingungen
• Eine ausgesprochen vielseitige, herausfordernde Aufgabe in einer professionellen Arbeitsumgebung mit internationaler Prägung
• Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortung
• Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle für Sie passt? Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn nicht alle Punkte gleichermaßen auf Sie zutreffen. Wenn Sie sich unsicher sind, dann melden Sie sich direkt bei uns unter hiring@iza.org. Dann können wir Ihre Fragen klären, bevor Sie sich bewerben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühesten Verfügbarkeit per Email an Frau Lydia Simons, Head of Organization, Personnel and Legal Affairs, IZA – Institute of Labor Economics, Schaumburg-Lippe-Str. 5-9, 53113 Bonn, email: hiring@iza.org.

Nähere Informationen über Aufgaben und Ziele des IZA finden Sie auf www.iza.org.

Executive Assistant (m/w/d), Berlin, IZA, 21.07.2023