Office-Manager:in (w/m/x)

  • Wien, Österreich

    Arbeitsort

  • Arbeitsbeginn : Ab sofort

    Arbeitsbeginn

  • < 2 Jahre Berufserfahrung, Teilzeit, Vollzeit

    Job Level

Berufsfeld : Administration & Büromanagement

Thema : Journalismus & Medien

LIMESODA sucht eine:n Office-Manager:in (w/m/x)

Warum dieser Job wichtig ist

Unser etwa 50-köpfiges Team besteht bisher rein aus Spezialist:innen in Bereichen wie Entwicklung, Grafik oder Online-Marketing. Viele administrative Tätigkeiten können so nur nebenbei erledigt werden. Darunter leidet die Qualität und zusätzlich kostet es Zeit, die bei der Projektarbeit fehlt. Daher freuen wir uns, eine eigene Stelle dafür zu schaffen.

Dinge, die Du bei uns tun wirst

  • Front Office: Feel-Good-Management, Empfang und Telefon, Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen.
  • Teamassistenz: Abwicklung organisatorischer Belange wie Terminkoordination, Kontrolle der Zeiterfassung oder die Vorbereitung von Angeboten.
  • Customer Service: Schriftliche und telefonische Beantwortung von Kundenanfragen.
  • Buchhaltung/Kostenrechnung: Unterstützende Tätigkeiten.

Dinge, die Du mitbringen solltest

  • Du bist zuvorkommend und hilfsbereit und freust Dich, ein Lächeln auf das Gesicht Deines Gegenübers zu zaubern.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch ausgezeichnet in Wort und Schrift.
  • Mit Programmen wie MS Word und Excel arbeitest Du schnell und sicher und lernst Dich auch gerne in andere Softwaresysteme ein.
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent.
  • Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert.

Dinge, die uns zusätzlich beeindrucken

  • Du hast Erfahrung im Bereich Webshops, Webportale, Online- oder Social-Media-Marketing.
  • Du verfügst über eine Zertifizierung im Umgang mit Office-Software.
  • Du sprichst weitere Fremdsprachen.

Dinge, von denen Du bei uns profitierst

  • Gute Work-Life-Balance und niedrige Fluktuation: Wir legen Wert auf ein harmonisches Team und kontrolliertes Firmen-Wachstum statt Hire&Fire-Politik. Wir sind familienfreundlich. Lerne unser Team und unser Leitbild kennen!
  • Abwechslung: Du kommst mit vielen verschiedenen Projekten in unterschiedlichen Branchen in Kontakt. Jedes Projekt bringt etwas Neues, weil wir keine Websites von der Stange verkaufen.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Dich, wenn Du Dich weiterbilden willst und bieten auch die Möglichkeit für persönliche Zertifizierungen.
  • Gesundes und familienfreundliches Arbeitsumfeld: Wir sind aktuell “Staatsmeister” in der Betrieblichen Gesundheitsförderung, zählen zu den drei familienfreundlichsten Betrieben Wiens und sind für den Firmenfitness-Award nominiert.
  • Moderne Technologien und Ausstattung: Du bekommst einen modernen Laptop und auch sonst alles, was Du für Deine Arbeit benötigst.
  • Sonstige Benefits: Wir bieten auch viele weitere “Goodies”: flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst, einmal wöchentlich kostenloses Mittagessen, myClubs-Sport-Mitgliedschaft, Mitarbeiter- und Afterwork-Events (z.B. Seetag, Grillen, Picknick, Radausflüge), klimatisiertes Büro, Team-Rabatte bei Lieferanten, Game-Console / Tischtennis / Darts, betriebliche Gesundheitsförderung und noch mehr.

Details zur Anstellung

  • Anstellung: Vollzeit- und Teilzeit ab 25 h möglich.
  • Arbeitsort: Unser Büro in 1170 Wien.
  • Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestbrutto-Monatsgehalt für diese Position beträgt € 2.002,20 (Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt hängt jedoch von Deinen Qualifikationen und Deiner Berufserfahrung ab und kann daher auch deutlich darüber liegen.