Non-Profit Operations Associate (m/w/d) – Praktikum oder Festeinstieg

JoinPolitics sucht ab sofort eine:n

Praktikant:in oder Festeinsteiger:in (m/w/d)

in Berlin oder Remote.

Bewerbungsfrist: 15. März 2024 | Einstieg: flexibel, ab sofort | Ort: Berlin oder Remote mit Reisebereitschaft | Ansprechperson: Joseph Langner, Co-Geschäftsführer | Vergütung: im Praktikum 12,50 EUR/Std. (1.895-2.166 EUR/Mt.) / bei Festeinstieg qualifikationsabhängig

Wonach wir suchen

Wir suchen eine:n Praktikant:in (35-40 Std.) oder Festeinsteiger:in zur Unterstützung unseres Co-Geschäftsführers Joseph Langner. Du hast Interesse an Politik, Non-Profit Management und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig!

Solltest du dich während des Praktikums gut schlagen, besteht die Perspektive auf einen Festeinstieg mit Übernahme weiterer Verantwortung in den Bereichen Finance & Controlling, Governance & Legal, Personal, IT, Office Management und Wirkung entsprechend deiner Stärken.

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Deine Aufgaben

• Team-Support: Du unterstützt das Team bereichsübergreifend bei Personal- und Administrationsthemen (On- & Offboarding, Verträge, Koordination etc.).
• Prozessmanagement: Du begleitest und leitest eigenständig Regelprozesse von JoinPolitics, wie bspw. Spendenprozesse oder Förderungen unserer politischen Talente, u.A. mithilfe von IT-Anwendungen (Google Workspace, Notion, Trello etc.) und Automatisierungen (z.B. make.com oder zapier).
• Teamkoordination: Du organisierst Teamaktivitäten, bereitest Termine vor und nach und hilfst bei der Abstimmung mit Gesellschafterinnen, Geschäftsführung, Bewerberinnen, politischen Talenten, Dienstleistern und Partnern.
• Wirkung & Reporting: Du führst umfassende Recherchen durch und erstellst Präsentationen, Berichte und andere Dokumente für interne und externe Zwecke zur Wirkung unserer Arbeit.
• Organisation: Du übernimmst anfallende administrative, organisatorische und operative Aufgaben der Geschäftsführung sowie Dokumentation und die Pflege des CRM-Tools, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• u.v.m.

Dein Profil

• Du stehst kurz vor (max. 1 Jahr) Ende deines Studiums oder deiner Ausbildung oder hast diese bereits abgeschlossen.
• Du hast ausgeprägtes organisatorisches und administratives Talent, sowie erste Erfahrungen in HR, IT oder Finanzen.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und legst großen Wert auf Zuverlässigkeit.
• Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team gut und kannst mit mehreren Aufgaben und Ansprechpartnern umgehen.
• Du sprichst fließend Deutsch.
• Du kannst das JoinPolitics Team für mindestens 3 Monate in Vollzeit unterstützen.
• Allem voran bist du bereit, dir neue Fähigkeiten, Wissen und Umgang mit Tools anzueignen und graduell mehr Verantwortung im Team zu übernehmen.

Dein Gewinn

• Du arbeitest „on purpose“: Als Non-Profit-Organisation setzen wir uns für Demokratie und gesellschaftlichen Wandel ein. Wirkung ist kein Neben- sondern unser Hauptprodukt.
• Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze und vielversprechende Talente in Deutschland kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen.
• Deine Meinung zu politischen Themen und Weiterentwicklung von Prozessen wird geschätzt und du bist von Anfang an wichtiger Teil des Kernteams bei JoinPolitics.
• Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin mit der Option auf flexible Homeoffice Tage.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen.

Interesse geweckt? Dann schicke deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. möglichem Beginn sobald wie möglich an: bewerbungen@joinpolitics.org.

Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100% auf dich passen, bist aber neugierig geworden? Dann schreib uns. Wir freuen uns, von dir zu hören.

‍Praktikum oder Festeinstieg – Non-Profit Operations Associate, JoinPolitics, 15.03.2024, Berlin

Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln – parteiübergreifend – leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Integrität, Fairness, Transparenz und Offenheit, Diversität und Selbstreflektion. Mehr dazu in der JoinPolitics Charta.

Vielfalt ist Kern von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. Wir ermutigen insbesondere auch Frauen, Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationsgeschichte, sich bei JoinPolitics zu bewerben.