Referent:in (m/w/d) als Projektmanager:in

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) sucht für den Dienstort Berlin zum sofortigen Eintritt eine*n

Referent*in als Projektmanager*in

– Entgeltgruppe 13 TVöD (befristet zunächst bis Ende 2024) –
für das BMFSFJ Datenlabor.

Sie wollen mit Ihrer Arbeit zur Verbesserung der Lebensbedingungen zahlreicher Menschen in der Bundesrepublik Deutschland beitragen und so die Gesellschaft von morgen prägen? Sie suchen einen Arbeitgeber, der offene, unkomplizierte und sinnstiftende Kultur auch wirklich lebt? Dann sind Sie bei uns im Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) genau richtig! Als BMFSFJ führen wir eine vielfältige Anzahl gesellschaftspolitischer Themenbereiche an – zum Beispiel Familie, Demografischer Wandel, Ältere Menschen, Gleichstellung, Kinder und Jugend, Demokratieförderung und Extremismusprävention. Damit sind wir ein Ministerium mit unmittelbarer Wirkung auf das Leben der Menschen in Deutschland – und für Sie ein Ort der Möglichkeiten für eine spürbare, positive Wirkung Ihrer Arbeit.

Daten sind auch für das BMFSFJ eine Schlüsselressource für Digitalisierung und gesellschaftlichen Fortschritt. Basierend auf der Datenstrategie der Bundesregierung baut das BMFSFJ daher aktuell ein Datenlabor auf: ein Team und/oder Organisationseinheit, in dem Datenkompetenzen gebündelt und partizipativ neue Lösungen für Datenerhebung, Datenauswertung und Datenvisualisierung entwickelt werden. So wollen wir die intensivere und innovativere Nutzung von Daten in und durch unser Haus vorantreiben und Daten stärker in den Dienst des Gemeinwohls stellen. Reizt es Sie, Aufbau und Arbeit des Datenlabors sowie eine offene Datenkultur im BMFSFJ aktiv zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns an Bord!

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen mit Ihrer Expertise dazu bei, das Datenlabor im BMFSFJ aufzubauen;
• Sie bringen mit klassischen, innovativen und agilen Arbeitsmethoden Struktur in die Projektteams und fördern die kreative und eigenverantwortliche Zusammenarbeit;
• Sie übernehmen die Steuerung mehrerer Projekte des Datenlabors und die damit verbundenen Managementaufgaben, wie bspw. Projektplanung und -steuerung;
• Sie koordinieren, begleiten und steuern die Beauftragung und Zusammenarbeit mit Auftragnehmer*innen, und externen Dienstleistern;
• Sie identifizieren eigenständig Bedarfe und beraten die Leitung des Datenlabors, die operativen Mitglieder des Datenlabors und die (fachlichen) Projektleitungen zur Optimierung der internen Kommunikation, (Team-)Steuerung und Kollaboration.

Ihr Profil – das setzen wir voraus:

• ein an einer staatlichen beziehungsweise staatlich anerkannten Hochschule erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Universitätsdiplom) vorzugsweise im Bereich der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften;
• einschlägige Berufserfahrungen von mindestens einem Jahr im Projektmanagement (zum Beispiel im Projektmanagementoffice, als Projektleitung, Steuerung oder Teilprojektleitung);
• nachweislich fundierte Kenntnisse von agilen Projektmanagementmethoden (zum Beispiel SCRUM, SAFe);
• ein vertieftes Verständnis von und Interesse am Themenbereich Daten und deren Nutzung durch die öffentliche Verwaltung zur Bewältigung gesellschaftlicher und politischer Herausforderungen;
• Sensibilität für gesellschaftspolitische Aspekte der Nutzung von Daten und des Datenschutzes;
• hohes Interesse an den gesellschaftspolitischen Themenfeldern des Hauses;
• die Fähigkeit, starke Team- und Kommunikationsfähigkeit erfolgreich bei der Interaktion mit unterschiedlichsten Hierarchieebenen einzusetzen und andere Teammitglieder hierbei zu befähigen;
• eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung;
• die Fähigkeit, ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten;
• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Entscheidungsfreude;
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise auch noch mit:

• erste Berufserfahrungen in der Arbeit mit oder für die öffentliche (Bundes-)Verwaltung;
• die Fähigkeit, andere Teammitglieder bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen, klare Strukturen zu schaffen und ihre methodischen Fähigkeiten bereichsübergreifend einzusetzen, um Kommunikation im Team zu fördern und Projekte erfolgreich zu steuern;
• nachweislich durch Berufserfahrung und/oder entsprechende Zertifizierung erlangte Fähigkeiten in innovativen Methoden (zum Beispiel Design Thinking Coach, Agile Coach oder Ähnliches);
• erste Erfahrungen im Management von Daten- oder Software-Entwicklungs-Projekten;
• erste Erfahrungen im Multi-Projektmanagement (klassisch, agil oder hybrid).

Was wir Ihnen bieten:

• Die Gelegenheit, die digitale Transformation im BMFSFJ und seinen Behörden an einer zentralen Stelle zu prägen, indem Sie Orte und Formen einer innovativeren und strategischeren Datennutzung unterstützen und mithelfen, die erforderlichen Kompetenzen und Ressourcen aufzubauen;
• die Chance, die Nutzung von und den Zugang zu öffentlichen Informationen und Daten aus dem Bereich Familie und Gesellschaft in Deutschland auf eine neue Stufe zu heben und so einen Beitrag zu den Themenbereichen des BMFSFJ auf Bundesebene zu leisten;
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD);
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage von 275,00 Euro);
• ein zunächst bis Ende 2024 befristetes Arbeitsverhältnis (Eine Verlängerung beziehungsweise spätere Entfristung wird angestrebt. Das Datenlabor soll im Laufe der Legislaturperiode verstetigt werden.);
• interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten Team mit wertschätzendem, offenen Arbeitsklima;
• umfangreiche und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot (zum Beispiel EGYM-Wellpass, verschiedene Bewegungsangebote wie Yoga, Rückengymnastik);
• für alle Beschäftigten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten;
• die Möglichkeit, ein Großkundenticket für den öffentlichen Nahverkehr zu beziehen („Jobticket“) sowie
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld (unter anderem hauseigene Kita) sowie flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen, die es Ihnen ermöglichen, berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Datenlabor soll schnell wachsen – wir möchten Sie daher auch zu einer Bewerbung ermutigen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sie die Anforderungen perfekt erfüllen! Auch über Bewerbungen von Personen mit hybriden Profilen, die Fähigkeiten der unterschiedlichen Rollen verbinden, freuen wir uns sehr.

Besondere Hinweise bezüglich Diversität und Datenschutz:

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein politisches Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Die Vorgaben zur Förderung von Frauen im vergleichbar höheren Dienst nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sind im BMFSFJ bereits erfüllt.

Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Das BMFSFJ unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte Bewerbende werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BMFSFJ können Sie der Datenschutzerklärung unter BMFSFJ – Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen.

Das BMFSFJ beteiligt sich an dem Projekt „Anonymisiertes Bewerbungsverfahren“ der Antidiskriminierungsstelle des Bundes. Bitte vermeiden Sie daher Angaben, die Rückschlüsse auf Ihr Alter, Geschlecht, Familienstand, Religion oder Herkunft zulassen. Im Hinblick auf die Fördermechanismen des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) können schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des Paragraphen 2 Absatz 3 SGB IX freiwillig ihre Schwerbehinderung im Online-Bewerbungsformular angeben. Die Entscheidung für die Einladung zum Auswahlgespräch erfolgt ausschließlich auf Basis der Online-Bewerbung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.05.2023 ausschließlich über das im Internet eingestellte Onlinebewerbungssystem. Der Link lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMFSFJ-2023-005/index.html

Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie im Anschluss an Ihre Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse beziehungsweise dienstliche Beurteilungen, gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung / Gleichstellung, gegebenenfalls Nachweis über die Anerkennung eines ausländischen Bildungsabschlusses et cetera) bis spätestens zum Ende der Bewerbungsfrist in einer PDF-Datei (maximal 20 MB) in das Online-Bewerbungssystem hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Rückfragen die Kennziffer BMFSFJ-2023-005 an.