Studentische Büroassistenz (m/w/d)

Studentische Büroassistenz (m/w/d)

HALLO! Du sorgst leidenschaftlich gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Du agierst selbstständig und proaktiv? Dir ist bewusst, dass der Erfolg einer Organisation von der zuverlässigen Erledigung zentraler Aufgaben abhängt? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen ab dem 01. Juli oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
studentische Büroassistenz (m/w/d)-runningyouroffice unterstützt Organisationen bei den kleinen und großen Herausforderungen ihres administrativen Alltags: von Office Management und Human Resources über Buchhaltung und Prozessoptimierung bis hin zu Eventmanagement. Unsere Kunden sind vor allem in den Bereichen Demokratie- und Medienförderung, Kommunikation sowie Nachhaltigkeit tätig, wodurch unsere Arbeit den Grundstein für viele verschiedene Projekte mit Purpose bildet.

Was Dich Erwartet:

Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, arbeitest projektübergreifend in allen Bereichen, betreust unsere Kunden eigenständig und proaktiv und trägst zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen bei.
Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere:

• Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Koordination von Terminen
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Bestellmanagement und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Unterstützung bei der der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Verwaltung und Organisation des Ablagesystems
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
• Verwaltung und Betreuung von internen Projekten und Aufgaben
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und weiterer regelmäßiger buchhalterischer Prozesse
• Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen

Long Story Short:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d)
• Start ab dem 1. Juli 2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsort: Berlin
• 17,00 € / Stunde
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise konntest Du erste administrative oder buchhalterische Berufserfahrungen sammeln
• Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen

Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.

Neugierig?

Sende Deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Startdatums ganz einfach per Mail an lisa@runningyouroffice.de
#GernPerDu

BUEROASSISTENZ