Sachbearbeiter*in (m/w/d) für SPD-Fraktion Treptow-Köpenick

Die SPD-Fraktion in der BVV Treptow-Köpenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (ca. 30 Std./Woche) für ihr Team.

Die Tätigkeit umfasst:

• Buchführung der Fraktionsfinanzen und Abrechnung der Personalmittel
• Erstellung der Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
• Dokumentation und Materialsammlung, Organisation der Dokumentenablage
• Führen von Korrespondenzen
• Terminkoordination, Verteiler- und Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Beantwortung von Bürger*innenanfragen, der Pflege des Internetauftritts und der Social-Media-Kanäle
• Zuarbeit für den Fraktionsvorstand
• Organisatorische Vorbereitung von und Teilnahme an Fraktions- und Vorstandssitzungen
• Protokollführung
• Office-Management (telefonische*r Ansprechpartner*in, Postverwaltung und Postverteilung, E-Mail-Verwaltung, Termin- und Adressverwaltung)

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als: Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I) mit Erfahrung aus einer mind. 2-jährigen nachgewiesenen hauptberuflichen Verwaltungstätigkeit oder mind. 2 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Kundenberatung/-betreuung
• ODER: Sehr gut bis gut abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Gebiet (Verwaltungswissenschaften o.ä.)
• Relevante Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Administration
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Excel)
• Eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und politischer Prozesse bzw. Interesse, sich in neue Arbeitsbereiche und Themenfelder einzuarbeiten
• Kenntnisse der politischen Landschaft Berlins, insbesondere der Kommunalpolitik
• Bereitschaft zu gremiennaher Gestaltung der Arbeitszeit
• Eine Verbundenheit mit den Werten der Sozialdemokratie wird vorausgesetzt.

Arbeitsort ist das Rathaus Treptow, Neue Krugallee 4, 12435 Berlin. Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sind gegeben.

Die Stelle ist für die Dauer der laufenden Legislaturperiode befristet.

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum bis zum 24.06.2022 per E-Mail (in einer PDF-Datei mit max. 5 MB) an: buero@spd-fraktion-tk.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei).

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle verwendet. Sollten wir Sie für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen können, werden Ihre Daten nach drei Monaten gelöscht.

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gern an Ulrike Mewald unter buero@spd-fraktion-tk.de.